James Melton v. Tippecanoe County, Indiana

Filing

Filed opinion of the court by Judge Kanne. AFFIRMED. Daniel A. Manion, Circuit Judge; Michael S. Kanne, Circuit Judge and Pamela Pepper, District Court Judge. [6784922-1] [6784922] [14-3599]

Download PDF
Case: 14-3599 Document: 30 Filed: 09/22/2016 Pages: 11     In the United States Court of Appeals For the Seventh Circuit ____________________  No. 14‐3599  JAMES MELTON,  Plaintiff‐Appellant,  v.  TIPPECANOE COUNTY,  Defendant‐Appellee.  ____________________  Appeal from the United States District Court for the  Northern District of Indiana, Hammond Division at Lafayette.  No. 4:11‐CV‐46 — Theresa L. Springmann, Judge.  ____________________  ARGUED MARCH 31, 2016 — DECIDED SEPTEMBER 22, 2016  ____________________  Before  MANION  and  KANNE,  Circuit  Judges,  and  PEPPER,  District Judge.  KANNE, Circuit Judge. After he disregarded an order from  his supervisor that he could not change his schedule to make  up  for  missed  time,  Plaintiff  James  Melton  was  discharged  from  his  job  at  the  Tippecanoe  County  Surveyor’s  Office.                                                      The  Honorable  Pamela Pepper,  of  the  United  States  District  Court  for  the Eastern District of Wisconsin, sitting by designation.  Case: 14-3599 Document: 30 Filed: 09/22/2016 2  Pages: 11 No. 14‐3599  Melton later filed suit against the County, alleging that dur‐ ing his time there, he had arrived early and worked through  lunch  every  day  and  was  not  compensated  for  overtime  in  violation of the Fair Labor Standards Act. The district court  granted  summary  judgment  to  the  County  because  Melton  had  not  designated  sufficient  evidence  to  find  that  he  worked more than forty hours in a workweek. We affirm.  I. BACKGROUND  A. Factual Background  Melton worked in the Tippecanoe County Surveyor’s Of‐ fice from July 6, 2009, through his termination on September  1,  2010.  Regular  work  hours  in  the  Surveyor’s  Office  were  from  8:00  a.m.  to  4:30  p.m.  with  a  one‐hour  floating  lunch  break.  On  May  13,  2010,  Melton  asked  his  supervisor  in  an  email if he could take a class during work hours and “make  up  the  4  hours  a  week  by  only  taking  1/2hour  [sic]  lunches  and  coming  in  1/2hour  [sic]  early  on  T,R,F.”  His  supervisor  responded by email that Melton could take the class, but due  to  concerns  about  supervision  and  being  able  to  keep  track  of  time,  he  could  not  make  up  the  missed  time.  Instead,  he  would  have  to treat the time as unpaid or as  vacation  time.  Melton  acknowledged  his  supervisor’s  answer,  responding  “[t]hat is fine with me.”  When his class began the week of August 23, 2010, Mel‐ ton  worked  through  lunch  on  one  day  and  came  in  early  three  days  that  week.  Melton  was  paid  for  the  additional  time worked, but he was also terminated for failing to follow  his supervisor’s order that he could not work extra time.      Case: 14-3599 Document: 30 No. 14‐3599  Filed: 09/22/2016 Pages: 11 3  B. Procedural Background  Each week while he was employed at the Surveyor’s Of‐ fice, Melton would certify a timecard reporting the hours he  worked. According  to  County  records,  Melton  was  paid  for  all of the hours that he certified he worked. Not so, accord‐ ing to Melton. Melton filed suit in state court alleging viola‐ tions  of  the  Fair  Labor  Standards Act  (“FLSA”),  29  U.S.C.  §  207(a), and the Indiana Wage Claim law, Ind. Code § 22‐2‐9‐ 2(a).  The  County  subsequently  removed  the  case  to  federal  court.   In  his  complaint,  Melton  alleged  that  his  timecards  did  not accurately reflect the hours he worked because when he  put his actual time worked on his timecard, the office secre‐ tary would reduce his hours to 37.5, telling him that he could  not be paid for more than 37.5 hours in a workweek. Specifi‐ cally,  Melton  claimed  that  he  was  not  compensated  for  (1)  time  worked  before  8  a.m.  even  though  his  supervisor  told  him  to  come  to  work  early  every  day  and  (2)  time  worked  through all or part of his floating lunch each day.  In support of his claim that he was not properly compen‐ sated,  and  in  response  to  discovery  requests,  Melton  pro‐ duced  a  spreadsheet  created  from  memory  that  purports  to  show the dates and times he worked during the whole of his  employment with Tippecanoe County.   The  County  moved  for  summary  judgment  on  several  grounds.  In  particular,  it  argued  that  Melton  “was  paid  for  the time he certified … , his recollection of uncertified time is  demonstrably unreliable, and … he did not take those steps  available to him to put Tippecanoe County on notice of any  Case: 14-3599 4  Document: 30 Filed: 09/22/2016 Pages: 11 No. 14‐3599  allegedly  inadequate  compensation.”  (Def.’s  Mot.  Summ  J.  22.)  In  response,  Melton  refused  to  address  the  County’s  ar‐ gument that his “memory is unreliable,” calling it a “prema‐ ture  argument”  that  “concerns  credibility  to  be  decided  at  trial.” (Pl.’s Opp. to Def.’s Mot. Summ. J. 7 n.2.) Instead, Mel‐ ton  addressed  the  County’s  argument  that  it  did  not  have  knowledge  of  Melton’s  additional  work  hours  by  designat‐ ing the following testimony from his deposition as evidence  that he worked hours for which he was not compensated: (1)  that  he submitted  time sheets with more  than 37.5 hours to  the secretary; (2) that she would return a “corrected version”  with 37.5 hours; (3) that she told him he would not be paid  for  hours  worked  beyond  37.5;  (4)  that  Melton  was  told  by  his supervisor on three occasions that he was required to be  at  work  before  8:00  a.m.;  and  (5)  that  he  spoke  with  his  su‐ pervisor three times about working hours that were not be‐ ing  paid.  Melton  did  not  point  to  any  evidence  regarding  unpaid lunch hours nor did he rely on his spreadsheet as ev‐ idence of his unpaid hours.  In  reply,  the  County  noted  that  Melton  had  only  desig‐ nated evidence related to “about twenty unpaid minutes per  day  before  work”  and  no  evidence  of  working  through  lunch.  Therefore,  the  County  argued,  Melton  only  had  evi‐ dence upon which a reasonable juror could find, at the most,  an additional one hour and forty minutes of time worked in  a week. Because that additional time would only account for  a  workweek  of  39.2  hours,  the  County  argued  that  Melton  could  not  establish  a  FLSA  violation,  which  requires  the  plaintiff to show uncompensated hours in excess of forty per  week.   Case: 14-3599 Document: 30 Filed: 09/22/2016 No. 14‐3599  Pages: 11 5  The  district court  agreed, and  it granted  summary  judg‐ ment to the County. The district court found that Melton had  only designated an additional one hour and forty minutes of  uncompensated  time.  That  time,  the  district  court  found,  was insufficient to establish a FLSA violation because Melton  had  not  shown  that  he  worked  in  excess  of  forty  hours  per  week.  The  district  court  then  declined  to  exercise  supple‐ mental  jurisdiction  over  Melton’s  state‐law  claim  and  dis‐ missed it without prejudice. Melton appealed.   II. ANALYSIS  We  review  de  novo  a  district  court’s  grant  of  summary  judgment. Peretz v. Sims, 662 F.3d 478, 480 (7th Cir. 2011). Be‐ cause our review is de novo, “we may affirm on any ground  supported  in  the  record,  so  long  as  that  ground  was  ade‐ quately  addressed  in  the  district  court  and  the  nonmoving  party  had  an  opportunity  to  contest  the  issue.”  Id.  (internal  quotation marks omitted).  Summary  judgment  is  appropriate  where  “there  is  no  genuine  dispute  as  to  any  material  fact  and  the  movant  is  entitled to judgment as a matter of law.” Fed. R. Civ. P. 56(a).  In  reviewing  whether  the  movant  is  entitled  to  a  grant  of  summary judgment, we take all facts and draw all reasona‐ ble  inferences  in  favor  of  the  non‐moving  party.  Peretz,  662  F.3d  at  480;  see  also  Anderson  v.  Liberty  Lobby,  Inc.,  477  U.S.  242,  255  (1986).  When  opposing  a  properly  supported  mo‐ tion  for  summary  judgment,  the  non‐moving  party  must  “cit[e]  to  particular  parts  of  materials  in  the  record”  or  “show[]  that  the  materials  cited  do  not  establish  the  ab‐ sence … of a genuine dispute.” Fed. R. Civ. P. 56(c).   Case: 14-3599 Document: 30 6  Filed: 09/22/2016 Pages: 11 No. 14‐3599  FLSA provides that “no employer shall employ any of his  employees …  for  a  workweek  longer  than  forty  hours  un‐ less” it pays the employees overtime pay. 29 U.S.C. § 207(a).  But, an employee who brings suit pursuant to FLSA “has the  burden of proving that he performed work for which he was  not properly compensated.” Anderson  v. Mt. Clemens Pottery  Co., 328 U.S. 680, 686–87 (1946), superseded on other grounds by  Portal‐to‐Portal Act of 1947, 29 U.S.C. §§ 251–62.  Where the employee alleges that his employer kept inac‐ curate  records,  he  “has  carried  out  his  burden  if  he  proves  that  he  has  in  fact  performed  work  for  which  he  was  im‐ properly  compensated  and  if  he  produces  sufficient  evi‐ dence to show the amount and extent of that work as a mat‐ ter of just and reasonable inference.” Id. at 687. At that point,  “[t]he  burden  then  shifts  to  the  employer  to  come  forward  with  evidence  of  the  precise  amount  of  work  performed  or  with evidence to negative the reasonableness of the inference  to be drawn from the employee’s evidence.” Id. at 687–88.  Here, Melton has called into question the accuracy of the  County’s  records  by  alleging  that  the  secretary  told  him  he  could not be paid for more than 37.5 hours per week. Melton  testified  that  she  would  always  “correct”  his  timecards  to  37.5  hours  if  he  claimed  more.1  By  calling  into  question  the  accuracy of the County’s  records,  Melton  had to  “produce[]  sufficient  evidence  to  show  the  amount  and  extent  of  that  work as a matter of just and reasonable inference.” Id. at 687.                                                     1  This  “fact”  is  belied  by  hard  evidence,  which  shows  that  Melton  was  paid  for  more  than  37.5  hours  in  several  different  weeks.  We  assume,  however,  that  Melton’s  testimony  that  the  secretary  would  correct  his  timesheets  to  37.5  hours  is  sufficient  evidence  to  withstand  summary  judgment as to the accuracy of the County’s records.  Case: 14-3599 Document: 30 Filed: 09/22/2016 No. 14‐3599  Pages: 11 7  A. Evidence of Working through Lunch  We note first that in his complaint, Melton alleged that he  “would  work  through  all  or  part  of  his  lunch  break.”  (Amended  Compl.  ¶ 20.)  He  did  not,  however,  in  his  re‐ sponse to the County’s motion for summary judgment, des‐ ignate any evidence to support his claim, nor did Melton re‐ ly  on  his  own  spreadsheet  as  evidence  of  his  unpaid  lunch  hours or respond to the County’s argument that his spread‐ sheet was demonstrably unreliable.2  Instead  of  rehabilitating  the  spreadsheet  as  competent  evidence of his work hours or even addressing its reliability,  Melton’s  response  was  that  the  County’s  argument  was  “premature” and an issue of “credibility to be decided at tri‐ al.” Melton is wrong. That is because   “[d]ocuments or objective evidence may contradict  the  witness’  story;  or  the  story  itself  may  be  so  in‐                                                   2 In response to the County’s statement of facts, Melton wrote:   Melton  was  told  on  multiple  occasions  that  this  extra  time was required. See (Melton Dep. pp. 25, 33–35) (Mr.  Melton was told on three (3) occasions by [his direct su‐ pervisor] that he was required to be at work prior to 8:00  a.m.  to  go  to  the  worksite).  Moreover,  with  regard  to  lunches,  the  testimony  cited  by  the  County  does  not  support  the  alleged  fact.  The  only  testimony  regarding  lunches taken by Mr. Melton is from [a co‐worker] who  acknowledges  that  he  rarely  worked  with  Mr.  Melton  out  in  the  field  and  did  not  pay  attention  to  his  lunch  habits when working in the office. See (Deposition of [co‐ worker] pp. 21–22).  (Pl.’s  Resp.  to  Def.’s  Mot.  Summ.  J.  4.)  Nowhere  does  Melton  cite  testi‐ mony  indicating  that  he  did  work  through  lunches.  The  only  specific  facts designated relate to hours worked before 8 a.m.  Case: 14-3599 8  Document: 30 Filed: 09/22/2016 Pages: 11 No. 14‐3599  ternally inconsistent or implausible on its face that  a  reasonable  factfinder  would  not  credit  it.” …  [That]  principle  is  equally  applicable  to  summary  judgment, and we may state it thus: testimony can  and should be rejected without a trial if, in the cir‐ cumstances, no reasonable person would believe it.  Seshadri v. Kasraian, 130 F.3d 798, 802 (7th Cir. 1997) (quoting  Anderson v. City of Bessemer City, 470 U.S. 564, 575 (1985)).   In  other  words,  a  plaintiff  alleging  a  violation  of  FLSA  may not rely on “unsupported ipse dixit [that] is flatly refut‐ ed  by  the  hard  evidence  proffered  by”  the  defendant.  See  Turner v. The Saloon, Ltd., 595 F.3d 679, 690 (7th Cir. 2010) (al‐ teration  in  original  and  internal  quotation  marks  omitted).  The  County  was  permitted  to  “negative  the  reasonableness  of the inference to be drawn from” Melton’s spreadsheet, Mt.  Clemens, 328 U.S. at 687–88, which it  did convincingly.  Mel‐ ton  cannot  survive  summary  judgment  where  the  County  negated the reasonableness of his claim of unpaid lunchtime  hours, and he failed to rehabilitate his demonstrably implau‐ sible deposition “testimony by spreadsheet.”  Melton  testified  at  his  deposition  that  the  source  of  in‐ formation for the spreadsheet was his own memory. Relying  on  the  employee’s  recollection  is  permissible  given  the  un‐ likelihood that an employee would keep his own records of  his  work  hours.  See  Mt.  Clemens,  328  U.S.  at  687;  see  also  Kuebel v. Black & Decker Inc., 643 F.3d 352, 362 (2d Cir. 2011).  But  relying  on  recollection  does  not  mean  the  plaintiff  may  survive  summary  judgment  where  his  recollection  “is  flatly  refuted” by other evidence in the record, Turner, 595 F.3d at  690, or his story is so “internally inconsistent or implausible  on  its  face”  that  “no  reasonable  person  would  believe  it.”  Case: 14-3599 No. 14‐3599  Document: 30 Filed: 09/22/2016 Pages: 11 9  Seshadri, 130 F.3d at 802. At the very least, an employee rely‐ ing  on  his  own  recollection  to  prove  a  violation  of  FLSA  must  have  a  reasonably  reliable  story;  FLSA  plaintiffs  are  still bound to the requirements of Rule 56.  We  note  first  that  there  are  several  weeks  in  Melton’s  spreadsheet  where  he  seeks  compensation  for  purportedly  uncompensated  hours.  But  contemporaneous  County  rec‐ ords  show  that  many  of  those  hours  were  compensated.  We  take,  as  an  example,  the  pay  period  from  June  1,  2010,  through  June  15,  2010.  Melton’s  County  time  card  indicates  that  on  June  3,  2010,  he  worked  7.5  “regular  hours”  and  1  “other  compensable  hour[]”  for  a  total  of  8.5  hours  worked  that day. His spreadsheet indicates that he worked 8.5 hours  that day but that one hour was unpaid. The same occurs on  June 8, 2010. County records show that he worked and was  paid for 8.5 hours; his spreadsheet indicates that he worked  8.25 hours, and that the .75 hours worked beyond the 7.5 was  unpaid. It is neither a just nor reasonable inference to draw  that  Melton  is  entitled  to  compensation  for  hours  already  compensated.   Moreover,  in  his  complaint,  Melton  alleged  that  he  “would  work  through  all  or  part  of  his  lunch.”  But  there  is  not a single day on his spreadsheet where he accounts for tak‐ ing  any  portion  of  a  lunch  break.  Instead,  he  blindly  seeks  compensation  for  every  single  day’s  lunch.  His  spreadsheet  also  indicates—and  he  claims—that  he  was  never  paid  for  more than 37.5 hours. That claim is blatantly contradicted by  the  County’s  payroll  records,  which  show  several  occasions  where  Melton  was  compensated  for  hours  worked  beyond  37.5.  Case: 14-3599 Document: 30 10  Filed: 09/22/2016 Pages: 11 No. 14‐3599  As discussed, Melton chose not to respond to the Coun‐ ty’s  attack  on  the  implausibility  of  his  lunch‐hours  claim  in  his spreadsheet. He did so at his own risk. Because Melton’s  spreadsheet  “testimony  can  and  should  be  rejected …  [be‐ cause] no reasonable person would believe it,” Seshadri, 198  F.3d at 802, he has not produced sufficient evidence to show  “the  amount  and  extent”  of  the  hours  he  worked  through  lunch  “as  a  matter  of  just  and  reasonable  inference.”  Mt.  Clemens, 328 U.S. at 687. Therefore, the County is entitled to  summary judgment on claims arising from allegedly unpaid  lunchtime hours worked.  B. Evidence of Arriving Early  Melton  did,  however,  provide  sufficient  evidence  upon  which  a  reasonable  juror  could  conclude  that  he  worked  hours  before  8:00  a.m.  (at  the  behest  of  his  supervisor)  for  which he was not compensated. Even crediting this testimo‐ ny, however, does not save Melton’s case. That is because the  time he worked before 8 a.m. is insufficient to establish that  there is a material dispute of fact.   In  his  opposition  to  summary  judgment,  Melton  said  he  was  told  he  would  not  be  paid  for  hours  worked  beyond  37.5,  but  that  he  needed  to  come  in  before  8:00  a.m.  In  his  spreadsheet, he alleges forty‐five minutes per week worked  before 8:00 a.m.—an additional .75 hours of time, which only  brings  his  total  workweek  hours  to  38.25. In  his  deposition,  he testified that he came in about twenty minutes early every  day—1 hour and 40 minutes of additional time. Ignoring the  inconsistency,  and  even  under  his  more  generous  estimate,  Melton  has  not  produced  sufficient  evidence  to  show  that  there  is  a  dispute  of  material  fact.  Neither  an  additional  45  minutes nor 1 hour and 40 minutes per week to his 37.5 reg‐ Case: 14-3599 Document: 30 Filed: 09/22/2016 No. 14‐3599  Pages: 11 11  ular hours is sufficient to show that he worked in excess of 40  hours  per week—the threshold  requirement  for  FLSA  to  ap‐ ply.   Melton  argues  that  the  district  court  (and  presumably  this court) cannot rely on this theory because the County did  not raise it at the summary judgment stage until its reply. It  is true that the specific argument advanced by the County— that Melton had only designated 39.2 hours per week—was  not put forth until its reply. But there was no error in relying  on the argument because Melton had a “meaningful oppor‐ tunity to come forward with all of [his] evidence” of uncom‐ pensated  lunch  hours—a  central  issue  in  the  case.  Sublett  v.  John  Wiley  &  Sons,  Inc.,  463  F.3d  731,  735–36  (7th  Cir.  2006)  (internal  quotation  marks  omitted);  see  also  Def.’s  Mot.  Summ. J. 20 (“[W]hen Mr. Melton worked through lunch, he  claimed the time and was compensated for it.”).  As we explained earlier, even if Melton had put forth his  evidence  supporting  his  claim  of  overtime  lunch  hours,  his  testimony by spreadsheet is so “internally inconsistent [and]  implausible  on  its  face”  that  it  cannot  satisfy  Melton’s  bur‐ den to establish a prima facie FLSA case. Seshadri, 130 F.3d at  802. Melton knew that the County was arguing that his rec‐ ollection and spreadsheet were “unreliable,” and he certain‐ ly  had  a  meaningful  opportunity  to  address  that  argument.  Instead,  he  deemed  it  “premature.”  It  was  not,  and  neither  was the district court’s grant of summary judgment.  III. CONCLUSION  For the foregoing reasons, we AFFIRM the district court’s  grant of summary judgment to the County. 

Disclaimer: Justia Dockets & Filings provides public litigation records from the federal appellate and district courts. These filings and docket sheets should not be considered findings of fact or liability, nor do they necessarily reflect the view of Justia.


Why Is My Information Online?