Weiss v. City of Santa Rosa Police Department et al

Filing 106

ORDER by Judge Kandis A. Westmore regarding Defendants' 105 Discovery Letter Brief. Granting relief requested AS MODIFIED. (kawlc1, COURT STAFF) (Filed on 5/5/2017) (Additional attachment(s) added on 5/5/2017: # 1 Certificate/Proof of Service) (sis, COURT STAFF).

1
2
3
4
5
6
7

TERESA L. STRICKER, Interim City Attorney (SBN 160601)
JOHN J. FRITSCH, Assistant City Attorney (SBN 172182)
City of Santa Rosa
100 Santa Rosa Avenue, Room 8
Santa Rosa, California 95404
Telephone:  (707) 543‐3040
Facsimile:   (707) 543‐3055
Attorneys for Defendants 
CITY OF SANTA ROSA (erroneously sued herein as CITY OF SANTA ROSA POLICE
DEPARTMENT); former Chief to the Santa Rosa Police Department TOM
SCHWEDHELM; Officer JOHN DEADMAN; Officer KAIDEN KEMP; Sgt. ANDREW
ROMERO and Officer PAT GILLETTE

8

UNITED STATES DISTRICT COURT

9

NORTHERN DISTRICT OF CALIFORNIA

10

OAKLAND DIVISION

11
12
13
14
15
16
17
18

TERRY L. WEISS,
Plaintiff,
v.
CITY OF SANTA ROSA POLICE
DEPARTMENT; et al., 

CASE NO.  C 15‐01639 YGR (KAW)
[Proposed] ORDER REGARDING
DEFENDANTS’ 5/1/17 JOINT LETTER
AS MODIFIED
Re: Dkt. No. 105

Defendants.
                                                                     /
On May 1, 2017, defendants filed a discovery letter seeking a court order for

19

Plaintiffʹs mental health records to be produced.   On April 20, 2017, City received a

20

copy of the Superior Court of California, County of Sonoma Criminal Docket SCR

21

679947 re defendant ʺWeiss, Terry L.ʺ;   offense date ʺ04/15/2016ʺ; filed charge ʺPC 242ʺ

22

and arresting agency ʺROHNERT PARK POLICE DEPARTMENTʺ.    The courtroom

23

minutes reflect:

24

ʺ06/13/2016:...Refer to Mental Health‐ Dr. Ranish

25

06/23/2016:…Dr. Schneider appointed to examine defendant…1368 PC
CERTIFICATION

26
27
28

07/08/2016:…Dr. Doty appointed to examine defendant..pursuant to 1368 PC.
08/11/2016:…Dr. Shirikian appointed to examine defendant…pursuant to 1368
PC.
1
[Proposed] Order Regarding Defendants’ 5/1/17 Joint Letter, Case No. C 15‐01639 YGR

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

09/02/2016:…1368 PC Hearing Held…Defendant found Mentally
Incompetent…referred to 1370 outpatient Competency Restoration Program.
11/01/2016:…Jo Ihringer appointed to examine defendant…pursuant to 1368 PC
11/01/2016:…INITIAL STATUS REPORT FROM THE 1370 RESTORATION
PROGRAM LETTER DATED 10/31/16
02/08/2017:…STATUS REPORT FROM 1370 OP RESTORATION PROGRAM
RECEIVED
02/09/2017:…Dr. Shelly appointed to examine defendant  
03/10/2017:…Dr. Shelly appointed to examine defendant
03/16/2017:…PSYCHOLOGICAL EVALUATION RECEIVED FOR REPORT
DATED 2/23/17
03/23/2017:…Defense Counsel files Motion to Dismiss pursuant to 11385 PC
Counsel submit on report of Dr. Shelley dated 3/15/2017
Court finds Defendant not likely to be restored.ʺ 

12
13

(Defendantsʹ May 1, 2017 Letter, Dkt. No. ___ at 1‐2)
Upon review of the discovery letter, the Court finds this matter suitable for

14

resolution without oral argument pursuant to Civil Local Rule 7‐1(b) and, in light of

15

Plaintiff’s agreement to the disclosure of these documents to Defendants and the Court

16

(Dkt. No. 105, Ex. C at 1), GRANTS defendants motion for an order for Plaintiffʹs mental

17

health records to be produced by Sonoma County Mental Health Service and her

18

examiners for an in camera review by the Court prior to being released to Defendants:

19

Good cause appearing, the Court as follows:

20

1.

Within 10 days of the filing of this Order, Defendants shall issue

21

subpoenas for two copies of  records of plaintiffʹs mental health examinations,

22

diagnoses, reports, testing, restorability and/or competency to:

23

Sonoma County Mental Health Services; and mental health professionals Ranish;

24

Schneider;  Doty; Shirikian; Ihringer; and Shelley.

25

2.

Upon receipt of responsive records and/or certificates, counsel for

26

defendants shall not review said records, and shall maintain the records in sealed

27

envelopes;

28

3.

Upon receipt of all responsive records and/or certificates, counsel for
2

[Proposed] Order Regarding Defendants’ 5/1/17 Joint Letter, Case No. C 15‐01639 YGR

1

defendants shall give one complete set of records and/or certificates to Plaintiff

2

(without any review or redaction) and file the other set of records with the Court

3

under seal;

4

4.

The Court shall undertake an in camera review of the records, and shall

5

designate those records or portions of records relevant to the issue of plaintiffʹs

6

competency; and issue an order thereon.

7

IT IS SO ORDERED.

8
9
10
11

Dated: 5/5/2017

______________________________
KANDIS A. WESTMORE
United States Magistrate Judge

12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
3
[Proposed] Order Regarding Defendants’ 5/1/17 Joint Letter, Case No. C 15‐01639 YGR