State of Washington, et al., v. Trump., et al

Filing 66

AFFIDAVIT R. Branon filed by Plaintiff State of Washington (Melody, Colleen)

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 1 of 36

1
2
3
4
5

6
7
8

UNITED STATES DISTMCT COURT
WESTERN DISTRICT OF WASHINGTON

9
10
11

STATE OF WASHINGTON and STATE
OF MINNESOTA
Plaintiffs,

12
13

14
15
16
17

18
19

DECLARATION OF ROVY
BRANON

V.

DONALD TRUMP, in his official
capacity as President of the United States;

U;S. DEPARTMENT OF HOMELAND
SECURITY; JOHN F. KELLY, in his

official capacity as Secretary of the

Department of Homeland Security; TOM
SHANNON, in his official capacity as
Acting Secretary of State; and the

UNITED STATES OF AMERICA,
Defendants.

20

I, Rovy Branon, hereby declare and affirm:

21

1. I am over the age of 18 and am competent to testify.

22

2. I am the Vice Provost for the Continuum College, a self-sustaining unit of the

23

University of Washington (UW). Continuum College operates a broad range of fee-based

24

programs for the LW, including a large International English Language Program (IELP) that

25

attracts students from around the world.

26

DECLARATION OF ROVY BRANON

ATTORNEY GENERAL OF WASHINGTON

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 2 of 36

3. I have reviewed the provisions of the Presidential Executive Order entitled
"Protecting the Nation from Foreign Terrorist Entry Into the United States" ("Order") and I
understand that, among other things, it imposes a 90-day ban on the entry into the U.S. by persons
from the countries of Syria, Iran, Sudan, Somalia, Iraq, Libya, and Yemen.
4. Continuum College's IELP has routinely enrolled students from several of these
countries. The students who come to the UW for the IELP pay a program fee of $3,680 per
quarter and a regist-ation fee of $45.00 per quarter. The IELP offers entry to students at the
beginning of each quarter during the academic year, including summer quarter. A copy of the
IELP website pages showing general IELP information, including current tuition fees is attached

10 || hereto as Exhibit 1.
11 || 5. While Continuum College cannot know how many prospective students for its
12 programs have chosen not to apply at all since the promulgation of the Order, we do know
13 specifically of four students (three from Libya and one from Yemen) who, before the Order was

14 issued, did apply to the IELP, were accepted for this coming Spring Quarter (which begins on
15 March 22, 2017) and have been issued F-l visas, but who would not be able to travel to the U.S.
16 || under the Order. True and accurate copies of the e-mail messages (with personally identifying
17 || information redacted) that were sent to these students informing them of their acceptance for
18 Spring Quarter are attached hereto as Exhibits 2-5.
19 || 6. I am also aware of one student from Iran who has been accepted into the IELP
20 || for Summer Quarter 2017 and also has been issued an F-l visa. Again, if the travel ban were to

21 remain in place into Summer Quarter (which begins June 13, 2017) this student would not be
22 || able to enter the U.S. to participate in the program. A tme and accurate copy of the acceptance

23 letter to this student (with personally identifiable information redacted) is attached hereto as

24 || Exhibit 6.
25 7. A majority of students who enroll in IELP for a particular quarter continue to

26 [| participate in the program for subsequent quarters. Accordingly, I believe that it is probable that

DECLARATION OF ROVY BRANON 2 ATTORNEY GENERAL OF WASHINGTON

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 3 of 36

1 || some of the students referenced above would enroll for subsequent quarters if they were able to
2 || enroll in Spring and Summer Quarters, respectively.
3 8. In addition, Continuum College has sponsored a professional instructor from

4 || Waseda University in Japan (Waseda) who is a citizen of Iran to participate in a regular short
5 term faculty training program offered through Continuum College under an agreement with
6 || Waseda. This individual has been issued a B-1 visa and was scheduled to commence the training
7 program on Febmary 27,2017. If this individual is unable to attend the training program because
8 || of the travel ban, Continuum College will lose the fee amount of $3,600 it expects to receive

9 from Waseda for his participation.
10 || I declare under penalty of perjury under the laws of the United States that the foregoing
11 || is true and complete to the best of my knowledge.
ith
Dated this 9th day of February, 2017.

13
14
15 || ' RovyBranon

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

DECLARATION OF ROVY BRANON 3 ATTORNEY GENERAL OF WASHINGTON

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 4 of 36

Exhibit 1
to Declaration of Rovy Branon

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 5 of 36

>»-T';'S:S'i

INTERNATIONAL & ENGLISH LANGUAGE PROGRAMS
^ Select Language | V

UNIVERSITY of WASHINGTON

About Programs Admissions & Visas Student Life Housing
Student Services Contact Us
PROGRAMS Home Programs Academic Preparation IEP Overview
Academic
Preparation

Intensive English Program (IEP)

Business Certificates

QUICK FACTS
Varies -

Short Term English

uw

Programs
Programs for
Teachers

Study Abroad at the

uw
Online Programs

Seattle

Come study in a beautiful region of the United States and

Location:

and
downtown

improve your English language skills with the Intensive English
Program (IEP) at the University of Washington. Our high-

campus

quality program will help you prepare for studies at an
American college or university or assist you in reaching your
personal or career goals.

campus

10 weeks
Length:

(9 weeks
in

summer)
Degree Programs

Founded in 1977, the IEP is one of the most established

Test Preparation

English language programs in the United States. Students

Courses

from all over the world come to Seattle every year and enjoy

Customized Group
Programs
Research Programs

Hours/Week: 20

Spring
2017:

our scenic campus in one of the most culturally vibrant cities in

Mar 22
-Jun2

the country.

Summer

Program Tracks
We offer three different tracks within the Intensive English

Upcoming 2017:
Sessions: Jun 13
-Aug 18

Program. Choose the track that best meets your goals. Click
on the links below to view more details about each track.

Autumn

2017:
Sep 21

• University Track: Prepare for undergraduate or graduate
studies at an American college or university
• Business English Track: Develop the spoken and written

English skills needed for the business world
• Communication & Culture Track: Improve your practical
English skills for use in real-life situations, with a focus on

-Dec8

Application
Deadline:
Costs:

Open until

filled
See
Details

learning about American culture

CONNECT WITH
us

DDE3D
•i'-'B

Email Updates
Sign up to stay
informed about the
Intensive English
Program.

EXHIBIT.

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 6 of 36

H

UW PROFESSIONAL & CONTINUING EDUCATION

UW HOME

INTERNATIONAL & ENGLISH LANGUAGE PROGRAMS
•^ Select Language

UNIVERSITY of WASHINGTON

Programs

IAMS

Admissions & Visas Student Life Housing Student Sen/ices

Contact Us

Home Programs Academic Preparatico IEP Program Ccsaiis

•mic Preparation

ess Certificates

Intensive English Program (IEP)

COSTS PER QUARTER

Term English Programs
Tuition*:

ams for Teachers

S3.680

Nonrefundablo

application S50

Abroad at the UW
e Programs

The UW Intensive English Program (IEP) has multiple levels of instruction to serve students
who range from beginning to advanced English proficiency. Depending on the track you

;e Programs
'reparation Courses
mized Group Programs
rch Programs

select, you will take a combination of core courses covering listening, speaking, reading and
writing, along with elective courses on different topics.
The IEP offere three different tracks. Click on Ihe links below to get more information about
each track.

• University Track
• Business English Track
• Communication & Culture Track

Placement
Before ciasses begin, students will take a placement test to evaluate their English reading,
writing and iistening skills. The test will determine your level in each area. You will choose or
be assigned to classes based on your test results. You may be higher in one skill area Ihan
another.

Students wno have a TOEFL iBT of 84-91 or IELTS of 6.5 may be eligible for the accelerated
University Track. Contact us if you meet these requirements and are interested in learning
more.

fee":
Nonrofundable
registration tee;
InSemaimnal
Student Health g
Insurance Plan

(Required);
Room and board gg

(estimated);
Books and

supplies S200
(estimasod):
Bus pass

(U-PASS}:

S150

Otter expenses

(estimated);
TOTAL: $8,636
'• Tuiuon for IEP courses oni>'.
Learn more about tuition rates for
the Intensive Business Erglish
Program and op'Jonal busipess
certifica;es OR the Details pages f

Students interested in the Business English Track who meet certain English proficiency
requirements may also apply directly to the Intensive Business English Program (IBEP). See
the iBEP How to Apply page for more details.

those programs.
" Ono-time feo
Nose: Fees subjoc! to change

Location
IEP classes are held in several locations.

CONNECT WITH US

Level 1 courses for all tracks meet at UWs downtown Seattle location, located in the Puget
Sound Plaza Builciing, 1325 4? Ave,, Suite 400 (map). Located in the busy heart of Seattle,
not far from the waterfront the UW's downtown location offers the best of our city's culture
and events, food and drinK, and business community. The downtown iocation is easily
accessed by (he bus and light rail,
Take a video tour of our downtown location,

Email Updates
Sign up to stay intormed about
the Intensive English Program
Email Address

Other University Track classes typically meet on the University of Washington campus in
Seattle or in the nearby 45th Street Plaza building (map).
Classes for the Business English and Communication & Culture tracks are held either on the
main campus, the 45th Street Plaza building or the UW downtown Seattle location, depending
on the level,
Be sure to check your sch&dule to determine the exact location of your classes.

Leam atobt our privacy police

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 7 of 36

Exhibit 2
to Declaration of Rovy Branon

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 8 of 36
IELPAdmissions
From:
Sent:
To:
Subject:
Attachments:

IELPAdmissions
Monday, April 18, 2016 10:00 AM
@gmail.com'
Acceptance to IEP for Spring Quarter 2017
IEP Model 111015.pdf; MIRF 2015.pdf

Dear 

We are pleased to inform you that you have been accepted to our Intensive English Program (IEP) ‐ University Track for 
Spring Quarter 2017, which begins March 22, 2017. Your I‐20 and acceptance packet will be mailed within one business 
day. 

This e‐mail contains information about: 
 Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number 
 Schedule for IEP Spring Quarter 2017 
 Office Location and Hours 
 IEP Tracks  
 Placement Test 
 Registration and Advising 
 Payment for Program Fees 
 Housing 
 Health Insurance 
 Measles Immunization 
 Commuting to Campus 
 Cancellations or Deferrals 

For more information on arrival, details of the program and what you need to bring with you, please visit our website: 
http://www.ielp.uw.edu/student‐life/arrival‐info/. 

Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number 

Your UW Student ID number is 
. Please use your UW Student ID number when contacting our office. 

For your reference, your SEVIS ID number is 
and our School Code is SEA214F00516000. 

Schedule for IEP Spring Quarter 2017
March 22‐28       New Student Placement Test, Orientation, and Registration 
March 29             Classes begin 
June 2                   Last day of Spring Quarter 

Check‐in for the placement test will begin at 8:30 a.m. on March 22, location To Be Announced (TBA). We will send a 
detailed schedule for Orientation and Registration closer to your program start date. 

Please bring the following documents to the placement test and all orientation and registration activities: 
 Your passport (your passport must be valid for six months beyond the period of your intended stay in the U.S.) 
1

EXHIBIT 2

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 9 of 36






Your F‐1 visa 
The I‐20 form issued from our program or your previous school 
Your dependents’ passport(s), F‐2 visa(s), and any other immigration documents that you may have 
Your home country address (in English) & your current address in the U.S. 
Your email address 

IMPORTANT: All F‐1 visa holders are required by law to begin full‐time studies within 30 days of their initial arrival to the 
US. Please do NOT attempt to enter the United States more than 30 days before the program start date listed on your 
I‐20; you may be denied entry. 

Office Location and Hours 
UW Seattle Campus 
UW Tower, 13th Floor 
4333 Brooklyn Ave NE 
Seattle, Washington 98105 

Downtown Campus 
Puget Sound Plaza Building 
Suite 400 (4th Floor)  
1325 4th Ave 
Seattle, Washington 98101 

Monday ‐ Friday, 8:00 a.m. ‐ 5:00 p.m. 
(206) 543‐6242 

IEP Tracks  
The IEP offers three tracks that are designed to help students meet their educational goals. The three tracks are: 
University Track, Business English Track, Communication & Culture Track. For your reference, we have attached a 
diagram of the three tracks to this e‐mail. More information is available on our website 
(http://www.ielp.uw.edu/programs/academic‐prep/iep/) and will be provided during orientation. 

The location of your classes will depend on your track and current level. Your initial level will be determined by the 
results for your placement test (see below).  

Placement Test 

All IEP students take a placement test at the beginning of the program to determine their level. You will be tested on 
your reading, writing, and listening skills. (There is no speaking assessment on the placement test. Listening and 
speaking classes are integrated.)  Based on your results, you will be placed into a level from 1 to 5.  

All students who test into Level 1 begin in General English classes at our UW downtown Seattle campus. All students 
who test into Level 2 begin in General English classes at our UW Seattle campus. Students who test into the higher levels 
take classes that are specific to their track. 

If your score is lower than level 1, you cannot study in IEP. F‐1 visa holders with placement test results lower than level 1 
will be required to study at another SEVP‐approved program for at least one quarter before returning to IEP. We will 
assist such students with the transfer process. 
2

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 10 of 36

NOTE: Only students taking the IEP placement test are allowed in the testing room. Children, spouses, family members, 
friends, and any other non‐test‐takers will NOT be allowed in the testing room. If you have children, you must make your 
own childcare arrangements in advance of the test. Do not bring your children to the test. 

Registration and Advising 

At the placement test, you will be assigned a registration appointment. During your registration appointment, you will 
receive the results of your placement test, choose your classes, and pay your tuition. 

F‐1 visa holders are required to study full‐time. Full‐time study in IEP is 20 hours per week. 

Payment for Program Fees 

You will pay for your classes at the time of your registration appointment. These are the fees you can expect to pay: 
 Tuition (20 hours/week) & registration fee: $3725 
 Health insurance: $310 (see Health Insurance below) 
 U‐PASS: $150 (see Commuting to Campus below) 

Fees above are per quarter and are subject to change without notice. 

Payments can be made by traveler's checks, certified bank checks, personal checks, or Visa/MasterCard. IMPORTANT: 
We can ONLY accept VISA or MASTERCARD. We CANNOT accept American Express, Discover, or any other type of 
credit/debit card. 

IMPORTANT: If you plan to pay by credit card, you should inform your credit card company of the date and amount so 
that they will be sure to honor the charge. 

Refer to our website for further information about paying for program fees (http://www.ielp.uw.edu/student‐
services/registration‐payment/).  

Housing 

Students must make their own housing arrangements. The options are university dormitory, host family, or individual 
house or apartment. You will need to make housing arrangements before you arrive in the US. Our office does not make 
hotel, housing, home stay, or dormitory reservations for students.  

Refer to our website for further information about housing arrangements (http://www.ielp.uw.edu/housing/). 
Dormitory housing is usually not available during Autumn Quarter. 

Health Insurance 

The UW International Student Health Insurance Plan (ISHIP) is required for all international students with F‐1 visa status 
who are enrolled full‐time. Eligible international students will be enrolled automatically for quarterly, student‐only 
coverage for each quarter they register for classes. The current rate for ISHIP is $310 per quarter.  

Dependents: If you want to enroll your spouse and/or children, you must indicate this during registration. Insurance for 
dependents is $300 per person, per quarter. 
3

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 11 of 36

NOTE: This requirement will only be waived for students who are funded by their government or by the U.S. 
government. 

Measles Immunization 

All UW IELP students are required to provide proof of Measles (Rubeola) immunity by filling out the UW Measles 
Immunity Requirement Form (MIRF). A copy of the MIRF is attached to this e‐mail.  

WHAT do you need to do? 
 Complete the MIRF with the following information:  
o Date of two live virus measles (rubeola) vaccinations, both given after January 1, 1968 
o Vaccines must have been given no earlier than 12 months of age (on or after first birthday) with at least 
28 days between doses.  
 Submit your completed MIRF and a copy of your immunization records to the IELP office by e‐mail or fax: 
o E‐mail:  [e-mail]   
o Fax:  (206) 685‐9572 

NOTE:  If you are not able to get the vaccination because you are pregnant or you have a compromised immune system, 
you can take a measles (rubeola) titer blood test. If you take a titer test, write the date of the test on your MIRF and 
submit a copy of the titer lab result. 

WHEN do you need to do this?  
 BEFORE your program begins 
 If you are not able to complete the MIRF before you arrive, you may get vaccinated at the UW Hall Health 
Center  

NOTE:  Students born before January 1, 1957 are considered immune to measles and are not required to submit proof of 
immunity. 

In addition, it is recommended that international students also get a health certificate (in English) from their doctor that 
lists all immunizations and diseases they have had or have been exposed to, and bring this with them to the University of
Washington.  

Commuting to Campus 

The University of Washington has a special discounted bus pass, called the U‐PASS, which is $150 per quarter (3 months) 
for students. You are not required to purchase the U‐PASS. However, even if you drive a car, having a U‐PASS has its 
advantages. You will learn more about the U‐PASS at orientation. You will be able to purchase the U‐PASS when you pay 
for your classes. 

Cancellations or Deferrals 

If you decide not to attend our program, please let us know so that we can cancel your reservation.  

If you need to defer your admission to a later quarter, you MUST contact us no later than the fifth day of the quarter 
you are accepted to. Otherwise, you will need to reapply to our program. 

4

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 12 of 36
We look forward to meeting you and having you study with us! 

Sincerely, 

James Cody Evans 
Director of International & English Language Programs 
UW Tower Box 359450
4333 Brooklyn Ave NE, Seattle, WA 98195-9450
206.543.6242 / fax [phone]
[e-mail] / ielp.uw.edu

Connect with us: 

5

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 13 of 36

Exhibit 3
to Declaration of Rovy Branon

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 14 of 36
IELPAdmissions
From:
Sent:
To:
Subject:
Attachments:

IELPAdmissions
Thursday, December 29, 2016 8:29 AM
@gmail.com'
Acceptance to IEP for Summer Quarter 2017
MIRF 2015.pdf; IEP Chart 08.03.16.pdf

Dear 

We are pleased to inform you that you have been accepted to our Intensive English Program (IEP) – Business English 
Track for Summer Quarter 2017, which begins June 13, 2017. Your I‐20 and acceptance packet will be ready for pick up 
by Sareh Abdolyousefi in 2 business days. Please note that she will need to bring photo ID to pick up your I‐20. Our office 
hours are Monday – Friday, 8am‐5pm. We will be closed on Monday, January 2. 

This e‐mail contains information about: 
 Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number 
 Schedule for IEP Summer Quarter 2017 
 Office Location and Hours 
 IEP Tracks  
 Placement Test 
 Registration and Advising 
 Payment for Program Fees 
 Housing 
 Health Insurance 
 Measles Immunization 
 Commuting to Campus 
 Cancellations or Deferrals 

For more information on arrival, details of the program and what you need to bring with you, please visit our website: 
http://www.ielp.uw.edu/student‐life/arrival‐info/. 

Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number 

Your UW Student ID number is 
. Please use your UW Student ID number when contacting our office. 

For your reference, your SEVIS ID number is 
 and our School Code is SEA214F00516000. 

Schedule for IEP Summer Quarter 2017
June 13‐16          New Student Placement Test, Orientation, and Registration 
June 19                 Classes begin 
August 18            Last day of Summer Quarter 

All IEP students must attend the placement test and orientation. Check‐in for the placement test will begin at 8:30 a.m. 
on June 13, location To Be Announced (TBA). We will send a detailed schedule for Orientation and Registration closer to 
your program start date. 

1

EXHIBIT 3

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 15 of 36
Please bring the following documents to the placement test and all orientation and registration activities: 
 Your passport (your passport must be valid for six months beyond the period of your intended stay in the U.S.) 
 Your F‐1 visa 
 The I‐20 form issued from our program or your previous school 
 Your dependents’ passport(s), F‐2 visa(s), and any other immigration documents that you may have 
 Your home country address (in English) & your current address in the U.S. 
 Your email address 

IMPORTANT: All F‐1 visa holders are required by law to begin full‐time studies within 30 days of their initial arrival to the 
US. Please do NOT attempt to enter the United States more than 30 days before the program start date listed on your 
I‐20; you may be denied entry. 

Office Location and Hours 
UW Seattle Campus 
UW Tower, 13th Floor 
4333 Brooklyn Ave NE 
Seattle, Washington 98105 

Downtown Campus 
Puget Sound Plaza Building 
Suite 400 (4th Floor)  
1325 4th Ave 
Seattle, Washington 98101 

Monday ‐ Friday, 8:00 a.m. ‐ 5:00 p.m. 
(206) 543‐6242 

IEP Tracks  
The IEP offers three tracks that are designed to help students meet their educational goals. The three tracks are: 
University Track, Business English Track, Communication & Culture Track. For your reference, we have attached a 
diagram of the three tracks to this e‐mail. More information is available on our website 
(http://www.ielp.uw.edu/programs/academic‐prep/iep/) and will be provided during orientation. 

The location of your classes will depend on your track and current level. Your initial level will be determined by the 
results for your placement test (see below).  

Placement Test 

All IEP students are required to take a placement test at the beginning of the program to determine their level. You will 
be tested on your reading, writing, and listening skills. (There is no speaking assessment on the placement test. Listening 
and speaking classes are integrated.)  Based on your results, you will be placed into a level from 1 to 5.  

All students who test into Level 1 begin in General English classes at our UW downtown Seattle campus. All students 
who test into Level 2 begin in General English classes at our UW Seattle campus. Students who test into the higher levels 
take classes that are specific to their track. 

2

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 16 of 36
If your score is lower than level 1, you cannot study in IEP. F‐1 visa holders with placement test results lower than level 1 
will be required to study at another SEVP‐approved program for at least one quarter before returning to IEP. We will 
assist such students with the transfer process. 

NOTE: Only students taking the IEP placement test are allowed in the testing room. Children, spouses, family members, 
friends, and any other non‐test‐takers will NOT be allowed in the testing room. If you have children, you must make your 
own childcare arrangements in advance of the test. Do not bring your children to the test. 

Registration and Advising 

At the placement test, you will be assigned a registration appointment. During your registration appointment, you will 
receive the results of your placement test, choose your classes, and pay your tuition. 

F‐1 visa holders are required to study full‐time. Full‐time study in IEP is 20 hours per week. 

Payment for Program Fees 

You will pay for your classes at the time of your registration appointment. These are the fees you can expect to pay: 
 Tuition (20 hours/week) & registration fee: $3725 
 Health insurance: $310 (see Health Insurance below) 
 U‐PASS: $150 (see Commuting to Campus below) 

Fees above are per quarter and are subject to change without notice. 

Payments can be made by traveler's checks, certified bank checks, personal checks, or Visa/MasterCard. IMPORTANT: 
We can ONLY accept VISA or MASTERCARD. We CANNOT accept American Express, Discover, or any other type of 
credit/debit card. 

IMPORTANT: If you plan to pay by credit card, you should inform your credit card company of the date and amount so 
that they will be sure to honor the charge. 

Refer to our website for further information about paying for program fees (http://www.ielp.uw.edu/student‐
services/registration‐payment/).  

Housing 

Students must make their own housing arrangements. The options are university dormitory, host family, or individual 
house or apartment. You will need to make housing arrangements before you arrive in the US. Our office does not make 
hotel, housing, home stay, or dormitory reservations for students.  

Refer to our website for further information about housing arrangements (http://www.ielp.uw.edu/housing/). 
Dormitory housing is usually not available during Autumn Quarter. 

Health Insurance 

The UW International Student Health Insurance Plan (ISHIP) is required for all international students with F‐1 visa status 
who are enrolled full‐time. Eligible international students will be enrolled automatically for quarterly, student‐only 
coverage for each quarter they register for classes. The current rate for ISHIP is $310 per quarter.  
3

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 17 of 36

Dependents: If you want to enroll your spouse and/or children, you must indicate this during registration. Insurance for 
dependents is $300 per person, per quarter. 

NOTE: This requirement will only be waived for students who are funded by their government or by the U.S. 
government. 

Measles Immunization 

All UW IELP students are required to provide proof of Measles (Rubeola) immunity by filling out the UW Measles 
Immunity Requirement Form (MIRF). A copy of the MIRF is attached to this e‐mail.  

WHAT do you need to do? 
 Complete the MIRF with the following information:  
o Date of two live virus measles (rubeola) vaccinations, both given after January 1, 1968 
o Vaccines must have been given no earlier than 12 months of age (on or after first birthday) with at least 
28 days between doses.  
 Submit your completed MIRF and a copy of your immunization records to the IELP office by e‐mail or fax: 
o E‐mail:  [e-mail]   
o Fax:  (206) 685‐9572 

NOTE:  If you are not able to get the vaccination because you are pregnant or you have a compromised immune system, 
you can take a measles (rubeola) titer blood test. If you take a titer test, write the date of the test on your MIRF and 
submit a copy of the titer lab result. 

WHEN do you need to do this?  
 BEFORE your program begins 
 If you are not able to complete the MIRF before you arrive, you may get vaccinated at the UW Hall Health 
Center  

NOTE:  Students born before January 1, 1957 are considered immune to measles and are not required to submit proof of 
immunity. 

In addition, it is recommended that international students also get a health certificate (in English) from their doctor that 
lists all immunizations and diseases they have had or have been exposed to, and bring this with them to the University of
Washington.  

Commuting to Campus 

The University of Washington has a special discounted bus pass, called the U‐PASS, which is $150 per quarter (3 months) 
for students. You are not required to purchase the U‐PASS. However, even if you drive a car, having a U‐PASS has its 
advantages. You will learn more about the U‐PASS at orientation. You will be able to purchase the U‐PASS when you pay 
for your classes. 

Cancellations or Deferrals 

If you decide not to attend our program, please let us know so that we can cancel your reservation.  

4

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 18 of 36
If you need to defer your admission to a later quarter, you MUST contact us no later than the fifth day of the quarter 
you are accepted to. Otherwise, you will need to reapply to our program. 

We look forward to meeting you and having you study with us! 

Sincerely, 

James Cody Evans

Director of International & English Language Programs
UW Tower Box 359450
4333 Brooklyn Ave NE, Seattle, WA 98195-9450
206.543.6242 / fax [phone]
[e-mail] / ielp.uw.edu

Connect with us:

5

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 19 of 36

Exhibit 4
to Declaration of Rovy Branon

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 20 of 36
IELPAdmissions
From:
Sent:
To:
Subject:
Attachments:

IELPAdmissions
Friday, July 1, 2016 2:04 PM
@gmail.com;
Acceptance to IEP for Spring Quarter 2017
IEP Model 111015.pdf; MIRF 2015.pdf

Dear 

We are pleased to inform you that you have been accepted to our Intensive English Program (IEP) ‐ University Track for 
Spring Quarter 2017, which begins March 22, 2017. Your I‐20 and acceptance packet will be mailed within one business 
day. 

This e‐mail contains information about: 
 Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number 
 Schedule for IEP Spring Quarter 2017 
 Office Location and Hours 
 IEP Tracks  
 Placement Test 
 Registration and Advising 
 Payment for Program Fees 
 Housing 
 Health Insurance 
 Measles Immunization 
 Commuting to Campus 
 Cancellations or Deferrals 

For more information on arrival, details of the program and what you need to bring with you, please visit our website: 
http://www.ielp.uw.edu/student‐life/arrival‐info/. 

Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number 

Your UW Student ID number is 
. Please use your UW Student ID number when contacting our office. 

For your reference, your SEVIS ID number is 
 and our School Code is SEA214F00516000. 

Schedule for IEP Spring Quarter 2017
March 22‐28       New Student Placement Test, Orientation, and Registration 
March 29             Classes begin 
June 2                   Last day of Spring Quarter 

Check‐in for the placement test will begin at 8:30 a.m. on March 22, location To Be Announced (TBA). We will send a 
detailed schedule for Orientation and Registration closer to your program start date. 

Please bring the following documents to the placement test and all orientation and registration activities: 
 Your passport (your passport must be valid for six months beyond the period of your intended stay in the U.S.) 
1

EXHIBIT 4

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 21 of 36






Your F‐1 visa 
The I‐20 form issued from our program or your previous school 
Your dependents’ passport(s), F‐2 visa(s), and any other immigration documents that you may have 
Your home country address (in English) & your current address in the U.S. 
Your email address 

IMPORTANT: All F‐1 visa holders are required by law to begin full‐time studies within 30 days of their initial arrival to the 
US. Please do NOT attempt to enter the United States more than 30 days before the program start date listed on your 
I‐20; you may be denied entry. 

Office Location and Hours 
UW Seattle Campus 
UW Tower, 13th Floor 
4333 Brooklyn Ave NE 
Seattle, Washington 98105 

Downtown Campus 
Puget Sound Plaza Building 
Suite 400 (4th Floor)  
1325 4th Ave 
Seattle, Washington 98101 

Monday ‐ Friday, 8:00 a.m. ‐ 5:00 p.m. 
(206) 543‐6242 

IEP Tracks  
The IEP offers three tracks that are designed to help students meet their educational goals. The three tracks are: 
University Track, Business English Track, Communication & Culture Track. For your reference, we have attached a 
diagram of the three tracks to this e‐mail. More information is available on our website 
(http://www.ielp.uw.edu/programs/academic‐prep/iep/) and will be provided during orientation. 

The location of your classes will depend on your track and current level. Your initial level will be determined by the 
results for your placement test (see below).  

Placement Test 

All IEP students take a placement test at the beginning of the program to determine their level. You will be tested on 
your reading, writing, and listening skills. (There is no speaking assessment on the placement test. Listening and 
speaking classes are integrated.)  Based on your results, you will be placed into a level from 1 to 5.  

All students who test into Level 1 begin in General English classes at our UW downtown Seattle campus. All students 
who test into Level 2 begin in General English classes at our UW Seattle campus. Students who test into the higher levels 
take classes that are specific to their track. 

If your score is lower than level 1, you cannot study in IEP. F‐1 visa holders with placement test results lower than level 1 
will be required to study at another SEVP‐approved program for at least one quarter before returning to IEP. We will 
assist such students with the transfer process. 
2

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 22 of 36

NOTE: Only students taking the IEP placement test are allowed in the testing room. Children, spouses, family members, 
friends, and any other non‐test‐takers will NOT be allowed in the testing room. If you have children, you must make your 
own childcare arrangements in advance of the test. Do not bring your children to the test. 

Registration and Advising 

At the placement test, you will be assigned a registration appointment. During your registration appointment, you will 
receive the results of your placement test, choose your classes, and pay your tuition. 

F‐1 visa holders are required to study full‐time. Full‐time study in IEP is 20 hours per week. 

Payment for Program Fees 

You will pay for your classes at the time of your registration appointment. These are the fees you can expect to pay: 
 Tuition (20 hours/week) & registration fee: $3725 
 Health insurance: $310 (see Health Insurance below) 
 U‐PASS: $150 (see Commuting to Campus below) 

Fees above are per quarter and are subject to change without notice. 

Payments can be made by traveler's checks, certified bank checks, personal checks, or Visa/MasterCard. IMPORTANT: 
We can ONLY accept VISA or MASTERCARD. We CANNOT accept American Express, Discover, or any other type of 
credit/debit card. 

IMPORTANT: If you plan to pay by credit card, you should inform your credit card company of the date and amount so 
that they will be sure to honor the charge. 

Refer to our website for further information about paying for program fees (http://www.ielp.uw.edu/student‐
services/registration‐payment/).  

Housing 

Students must make their own housing arrangements. The options are university dormitory, host family, or individual 
house or apartment. You will need to make housing arrangements before you arrive in the US. Our office does not make 
hotel, housing, home stay, or dormitory reservations for students.  

Refer to our website for further information about housing arrangements (http://www.ielp.uw.edu/housing/). 
Dormitory housing is usually not available during Autumn Quarter. 

Health Insurance 

The UW International Student Health Insurance Plan (ISHIP) is required for all international students with F‐1 visa status 
who are enrolled full‐time. Eligible international students will be enrolled automatically for quarterly, student‐only 
coverage for each quarter they register for classes. The current rate for ISHIP is $310 per quarter.  

Dependents: If you want to enroll your spouse and/or children, you must indicate this during registration. Insurance for 
dependents is $300 per person, per quarter. 
3

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 23 of 36

NOTE: This requirement will only be waived for students who are funded by their government or by the U.S. 
government. 

Measles Immunization 

All UW IELP students are required to provide proof of Measles (Rubeola) immunity by filling out the UW Measles 
Immunity Requirement Form (MIRF). A copy of the MIRF is attached to this e‐mail.  

WHAT do you need to do? 
 Complete the MIRF with the following information:  
o Date of two live virus measles (rubeola) vaccinations, both given after January 1, 1968 
o Vaccines must have been given no earlier than 12 months of age (on or after first birthday) with at least 
28 days between doses.  
 Submit your completed MIRF and a copy of your immunization records to the IELP office by e‐mail or fax: 
o E‐mail:  [e-mail]   
o Fax:  (206) 685‐9572 

NOTE:  If you are not able to get the vaccination because you are pregnant or you have a compromised immune system, 
you can take a measles (rubeola) titer blood test. If you take a titer test, write the date of the test on your MIRF and 
submit a copy of the titer lab result. 

WHEN do you need to do this?  
 BEFORE your program begins 
 If you are not able to complete the MIRF before you arrive, you may get vaccinated at the UW Hall Health 
Center  

NOTE:  Students born before January 1, 1957 are considered immune to measles and are not required to submit proof of 
immunity. 

In addition, it is recommended that international students also get a health certificate (in English) from their doctor that 
lists all immunizations and diseases they have had or have been exposed to, and bring this with them to the University of
Washington.  

Commuting to Campus 

The University of Washington has a special discounted bus pass, called the U‐PASS, which is $150 per quarter (3 months) 
for students. You are not required to purchase the U‐PASS. However, even if you drive a car, having a U‐PASS has its 
advantages. You will learn more about the U‐PASS at orientation. You will be able to purchase the U‐PASS when you pay 
for your classes. 

Cancellations or Deferrals 

If you decide not to attend our program, please let us know so that we can cancel your reservation.  

If you need to defer your admission to a later quarter, you MUST contact us no later than the fifth day of the quarter 
you are accepted to. Otherwise, you will need to reapply to our program. 

4

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 24 of 36
We look forward to meeting you and having you study with us! 

Sincerely, 

James Cody Evans

Director of International & English Language Programs
UW Tower Box 359450
4333 Brooklyn Ave NE, Seattle, WA 98195-9450
206.543.6242 / fax [phone]
[e-mail] / ielp.uw.edu

Connect with us: 

5

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 25 of 36

Exhibit 5
to Declaration of Rovy Branon

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 26 of 36
IELPAdmissions
From:
Sent:
To:
Subject:
Attachments:

IELPAdmissions
Wednesday, December 28, 2016 2:45 PM
Acceptance to IEP for Spring Quarter 2017
MIRF 2015.pdf; IEP Chart 08.03.16.pdf

Dear 

We are pleased to inform you that you have been accepted to our Intensive English Program (IEP) ‐ University Track for 
Spring Quarter 2017, which begins March 22, 2017. Your I‐20 and acceptance packet will be mailed within one business 
day. 

This e‐mail contains information about: 
 Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number 
 Schedule for IEP Spring Quarter 2017 
 Office Location and Hours 
 IEP Tracks  
 Placement Test 
 Registration and Advising 
 Payment for Program Fees 
 Housing 
 Health Insurance 
 Measles Immunization 
 Commuting to Campus 
 Cancellations or Deferrals 

For more information on arrival, details of the program and what you need to bring with you, please visit our website: 
http://www.ielp.uw.edu/student‐life/arrival‐info/. 

Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number 

Your UW Student ID number is 
. Please use your UW Student ID number when contacting our office. 

For your reference, your SEVIS ID number is 
 and our School Code is SEA214F00516000. 

Schedule for IEP Spring Quarter 2017
March 22‐28       New Student Placement Test, Orientation, and Registration 
March 29             Classes begin 
June 2                   Last day of Spring Quarter 

All IEP students must attend the placement test and orientation. Check‐in for the placement test will begin at 8:30 a.m. 
on March 22, location To Be Announced (TBA). We will send a detailed schedule for Orientation and Registration closer 
to your program start date. 

Please bring the following documents to the placement test and all orientation and registration activities: 
1

EXHIBIT 5

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 27 of 36







Your passport (your passport must be valid for six months beyond the period of your intended stay in the U.S.) 
Your F‐1 visa 
The I‐20 form issued from our program or your previous school 
Your dependents’ passport(s), F‐2 visa(s), and any other immigration documents that you may have 
Your home country address (in English) & your current address in the U.S. 
Your email address 

IMPORTANT: All F‐1 visa holders are required by law to begin full‐time studies within 30 days of their initial arrival to the 
US. Please do NOT attempt to enter the United States more than 30 days before the program start date listed on your 
I‐20; you may be denied entry. 

Office Location and Hours 
UW Seattle Campus 
UW Tower, 13th Floor 
4333 Brooklyn Ave NE 
Seattle, Washington 98105 

Downtown Campus 
Puget Sound Plaza Building 
Suite 400 (4th Floor)  
1325 4th Ave 
Seattle, Washington 98101 

Monday ‐ Friday, 8:00 a.m. ‐ 5:00 p.m. 
(206) 543‐6242 

IEP Tracks  
The IEP offers three tracks that are designed to help students meet their educational goals. The three tracks are: 
University Track, Business English Track, Communication & Culture Track. For your reference, we have attached a 
diagram of the three tracks to this e‐mail. More information is available on our website 
(http://www.ielp.uw.edu/programs/academic‐prep/iep/) and will be provided during orientation. 

The location of your classes will depend on your track and current level. Your initial level will be determined by the 
results for your placement test (see below).  

Placement Test 

All IEP students are required to take a placement test at the beginning of the program to determine their level. You will 
be tested on your reading, writing, and listening skills. (There is no speaking assessment on the placement test. Listening 
and speaking classes are integrated.)  Based on your results, you will be placed into a level from 1 to 5.  

All students who test into Level 1 begin in General English classes at our UW downtown Seattle campus. All students 
who test into Level 2 begin in General English classes at our UW Seattle campus. Students who test into the higher levels 
take classes that are specific to their track. 

2

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 28 of 36
If your score is lower than level 1, you cannot study in IEP. F‐1 visa holders with placement test results lower than level 1 
will be required to study at another SEVP‐approved program for at least one quarter before returning to IEP. We will 
assist such students with the transfer process. 

NOTE: Only students taking the IEP placement test are allowed in the testing room. Children, spouses, family members, 
friends, and any other non‐test‐takers will NOT be allowed in the testing room. If you have children, you must make your 
own childcare arrangements in advance of the test. Do not bring your children to the test. 

Registration and Advising 

At the placement test, you will be assigned a registration appointment. During your registration appointment, you will 
receive the results of your placement test, choose your classes, and pay your tuition. 

F‐1 visa holders are required to study full‐time. Full‐time study in IEP is 20 hours per week. 

Payment for Program Fees 

You will pay for your classes at the time of your registration appointment. These are the fees you can expect to pay: 
 Tuition (20 hours/week) & registration fee: $3725 
 Health insurance: $310 (see Health Insurance below) 
 U‐PASS: $150 (see Commuting to Campus below) 

Fees above are per quarter and are subject to change without notice. 

Payments can be made by traveler's checks, certified bank checks, personal checks, or Visa/MasterCard. IMPORTANT: 
We can ONLY accept VISA or MASTERCARD. We CANNOT accept American Express, Discover, or any other type of 
credit/debit card. 

IMPORTANT: If you plan to pay by credit card, you should inform your credit card company of the date and amount so 
that they will be sure to honor the charge. 

Refer to our website for further information about paying for program fees (http://www.ielp.uw.edu/student‐
services/registration‐payment/).  

Housing 

Students must make their own housing arrangements. The options are university dormitory, host family, or individual 
house or apartment. You will need to make housing arrangements before you arrive in the US. Our office does not make 
hotel, housing, home stay, or dormitory reservations for students.  

Refer to our website for further information about housing arrangements (http://www.ielp.uw.edu/housing/). 
Dormitory housing is usually not available during Autumn Quarter. 

Health Insurance 

The UW International Student Health Insurance Plan (ISHIP) is required for all international students with F‐1 visa status 
who are enrolled full‐time. Eligible international students will be enrolled automatically for quarterly, student‐only 
coverage for each quarter they register for classes. The current rate for ISHIP is $310 per quarter.  
3

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 29 of 36

Dependents: If you want to enroll your spouse and/or children, you must indicate this during registration. Insurance for 
dependents is $300 per person, per quarter. 

NOTE: This requirement will only be waived for students who are funded by their government or by the U.S. 
government. 

Measles Immunization 

All UW IELP students are required to provide proof of Measles (Rubeola) immunity by filling out the UW Measles 
Immunity Requirement Form (MIRF). A copy of the MIRF is attached to this e‐mail.  

WHAT do you need to do? 
 Complete the MIRF with the following information:  
o Date of two live virus measles (rubeola) vaccinations, both given after January 1, 1968 
o Vaccines must have been given no earlier than 12 months of age (on or after first birthday) with at least 
28 days between doses.  
 Submit your completed MIRF and a copy of your immunization records to the IELP office by e‐mail or fax: 
o E‐mail:  [e-mail]   
o Fax:  (206) 685‐9572 

NOTE:  If you are not able to get the vaccination because you are pregnant or you have a compromised immune system, 
you can take a measles (rubeola) titer blood test. If you take a titer test, write the date of the test on your MIRF and 
submit a copy of the titer lab result. 

WHEN do you need to do this?  
 BEFORE your program begins 
 If you are not able to complete the MIRF before you arrive, you may get vaccinated at the UW Hall Health 
Center  

NOTE:  Students born before January 1, 1957 are considered immune to measles and are not required to submit proof of 
immunity. 

In addition, it is recommended that international students also get a health certificate (in English) from their doctor that 
lists all immunizations and diseases they have had or have been exposed to, and bring this with them to the University of
Washington.  

Commuting to Campus 

The University of Washington has a special discounted bus pass, called the U‐PASS, which is $150 per quarter (3 months) 
for students. You are not required to purchase the U‐PASS. However, even if you drive a car, having a U‐PASS has its 
advantages. You will learn more about the U‐PASS at orientation. You will be able to purchase the U‐PASS when you pay 
for your classes. 

Cancellations or Deferrals 

If you decide not to attend our program, please let us know so that we can cancel your reservation.  

4

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 30 of 36
If you need to defer your admission to a later quarter, you MUST contact us no later than the fifth day of the quarter 
you are accepted to. Otherwise, you will need to reapply to our program. 

We look forward to meeting you and having you study with us! 

Sincerely, 

James Cody Evans

Director of International & English Language Programs
UW Tower Box 359450
4333 Brooklyn Ave NE, Seattle, WA 98195-9450
206.543.6242 / fax [phone]
[e-mail] / ielp.uw.edu

Connect with us:

5

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 31 of 36

Exhibit 6
to Declaration of Rovy Branon

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 32 of 36
IELPAdmissions
From:
Sent:
To:
Subject:
Attachments:

IELPAdmissions
Friday, February 3, 2017 3:57 PM
Acceptance to IEP for Summer Quarter 2017
MIRF 2015.pdf; IEP Chart 08.03.16.pdf

Dear

We are pleased to inform you that you have been accepted to our Intensive English Program (IEP) ‐ University Track for 
Summer Quarter 2017, which begins June 13, 2017. Your I‐20 and acceptance packet will be mailed within two business 
days. 

This e‐mail contains information about: 
 Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number 
 Schedule for IEP Summer Quarter 2017 
 Office Location and Hours 
 IEP Tracks  
 Placement Test 
 Registration and Advising 
 Payment for Program Fees 
 Housing 
 Health Insurance 
 Measles Immunization 
 Commuting to Campus 
 Cancellations or Deferrals 

For more information on arrival, details of the program and what you need to bring with you, please visit our website: 
http://www.ielp.uw.edu/student‐life/arrival‐info/. 

Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number 

Your UW Student ID number is 
. Please use your UW Student ID number when contacting our office. 

For your reference, your SEVIS ID number is 
 and our School Code is SEA214F00516000. 

Schedule for IEP Summer Quarter 2017
June 13‐16          New Student Placement Test, Orientation, and Registration 
June 19                 Classes begin 
August 18            Last day of Summer Quarter 

All IEP students must attend the placement test and orientation. Check‐in for the placement test will begin at 8:30 a.m. 
on June 13, location To Be Announced (TBA). We will send a detailed schedule for Orientation and Registration closer to 
your program start date. 

Please bring the following documents to the placement test and all orientation and registration activities: 
1

EXHIBIT 6

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 33 of 36







Your passport (your passport must be valid for six months beyond the period of your intended stay in the U.S.) 
Your F‐1 visa 
The I‐20 form issued from our program or your previous school 
Your dependents’ passport(s), F‐2 visa(s), and any other immigration documents that you may have 
Your home country address (in English) & your current address in the U.S. 
Your email address 

IMPORTANT: All F‐1 visa holders are required by law to begin full‐time studies within 30 days of their initial arrival to the 
US. Please do NOT attempt to enter the United States more than 30 days before the program start date listed on your 
I‐20; you may be denied entry. 

Office Location and Hours 
UW Seattle Campus 
UW Tower, 13th Floor 
4333 Brooklyn Ave NE 
Seattle, Washington 98105 

Downtown Campus 
Puget Sound Plaza Building 
Suite 400 (4th Floor)  
1325 4th Ave 
Seattle, Washington 98101 

Monday ‐ Friday, 8:00 a.m. ‐ 5:00 p.m. 
(206) 543‐6242 

IEP Tracks  
The IEP offers three tracks that are designed to help students meet their educational goals. The three tracks are: 
University Track, Business English Track, Communication & Culture Track. For your reference, we have attached a 
diagram of the three tracks to this e‐mail. More information is available on our website 
(http://www.ielp.uw.edu/programs/academic‐prep/iep/) and will be provided during orientation. 

The location of your classes will depend on your track and current level. Your initial level will be determined by the 
results for your placement test (see below).  

Placement Test 

All IEP students are required to take a placement test at the beginning of the program to determine their level. You will 
be tested on your reading, writing, and listening skills. (There is no speaking assessment on the placement test. Listening 
and speaking classes are integrated.)  Based on your results, you will be placed into a level from 1 to 5.  

All students who test into Level 1 begin in General English classes at our UW downtown Seattle campus. All students 
who test into Level 2 begin in General English classes at our UW Seattle campus. Students who test into the higher levels 
take classes that are specific to their track. 

2

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 34 of 36
If your score is lower than level 1, you cannot study in IEP. F‐1 visa holders with placement test results lower than level 1 
will be required to study at another SEVP‐approved program for at least one quarter before returning to IEP. We will 
assist such students with the transfer process. 

NOTE: Only students taking the IEP placement test are allowed in the testing room. Children, spouses, family members, 
friends, and any other non‐test‐takers will NOT be allowed in the testing room. If you have children, you must make your 
own childcare arrangements in advance of the test. Do not bring your children to the test. 

Registration and Advising 

At the placement test, you will be assigned a registration appointment. During your registration appointment, you will 
receive the results of your placement test, choose your classes, and pay your tuition. 

F‐1 visa holders are required to study full‐time. Full‐time study in IEP is 20 hours per week. 

Payment for Program Fees 

You will pay for your classes at the time of your registration appointment. These are the fees you can expect to pay: 
 Tuition (20 hours/week) & registration fee: $3725 
 Health insurance: $310 (see Health Insurance below) 
 U‐PASS: $150 (see Commuting to Campus below) 

Fees above are per quarter and are subject to change without notice. 

Payments can be made by traveler's checks, certified bank checks, personal checks, or Visa/MasterCard. IMPORTANT: 
We can ONLY accept VISA or MASTERCARD. We CANNOT accept American Express, Discover, or any other type of 
credit/debit card. 

IMPORTANT: If you plan to pay by credit card, you should inform your credit card company of the date and amount so 
that they will be sure to honor the charge. 

Refer to our website for further information about paying for program fees (http://www.ielp.uw.edu/student‐
services/registration‐payment/).  

Housing 

Students must make their own housing arrangements. The options are university dormitory, host family, or individual 
house or apartment. You will need to make housing arrangements before you arrive in the US. Our office does not make 
hotel, housing, home stay, or dormitory reservations for students.  

Refer to our website for further information about housing arrangements (http://www.ielp.uw.edu/housing/). 
Dormitory housing is usually not available during Autumn Quarter. 

Health Insurance 

The UW International Student Health Insurance Plan (ISHIP) is required for all international students with F‐1 visa status 
who are enrolled full‐time. Eligible international students will be enrolled automatically for quarterly, student‐only 
coverage for each quarter they register for classes. The current rate for ISHIP is $310 per quarter.  
3

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 35 of 36

Dependents: If you want to enroll your spouse and/or children, you must indicate this during registration. Insurance for 
dependents is $300 per person, per quarter. 

NOTE: This requirement will only be waived for students who are funded by their government or by the U.S. 
government. 

Measles Immunization 

All UW IELP students are required to provide proof of Measles (Rubeola) immunity by filling out the UW Measles 
Immunity Requirement Form (MIRF). A copy of the MIRF is attached to this e‐mail.  

WHAT do you need to do? 
 Complete the MIRF with the following information:  
o Date of two live virus measles (rubeola) vaccinations, both given after January 1, 1968 
o Vaccines must have been given no earlier than 12 months of age (on or after first birthday) with at least 
28 days between doses.  
 Submit your completed MIRF and a copy of your immunization records to the IELP office by e‐mail or fax: 
o E‐mail:  [e-mail]   
o Fax:  (206) 685‐9572 

NOTE:  If you are not able to get the vaccination because you are pregnant or you have a compromised immune system, 
you can take a measles (rubeola) titer blood test. If you take a titer test, write the date of the test on your MIRF and 
submit a copy of the titer lab result. 

WHEN do you need to do this?  
 BEFORE your program begins 
 If you are not able to complete the MIRF before you arrive, you may get vaccinated at the UW Hall Health 
Center  

NOTE:  Students born before January 1, 1957 are considered immune to measles and are not required to submit proof of 
immunity. 

In addition, it is recommended that international students also get a health certificate (in English) from their doctor that 
lists all immunizations and diseases they have had or have been exposed to, and bring this with them to the University of
Washington.  

Commuting to Campus 

The University of Washington has a special discounted bus pass, called the U‐PASS, which is $150 per quarter (3 months) 
for students. You are not required to purchase the U‐PASS. However, even if you drive a car, having a U‐PASS has its 
advantages. You will learn more about the U‐PASS at orientation. You will be able to purchase the U‐PASS when you pay 
for your classes. 

Cancellations or Deferrals 

If you decide not to attend our program, please let us know so that we can cancel your reservation.  

4

Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 36 of 36
If you need to defer your admission to a later quarter, you MUST contact us no later than the fifth day of the quarter 
you are accepted to. Otherwise, you will need to reapply to our program. 

We look forward to meeting you and having you study with us! 

Sincerely, 

James Cody Evans

Director of International & English Language Programs
UW Tower Box 359450
4333 Brooklyn Ave NE, Seattle, WA 98195-9450
206.543.6242 / fax [phone]
[e-mail] / ielp.uw.edu

Connect with us:

5