State of Washington, et al., v. Trump., et al

Filing 66

AFFIDAVIT R. Branon filed by Plaintiff State of Washington (Melody, Colleen)

Download PDF
Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 1 of 36 1 2 3 4 5 6 7 8 UNITED STATES DISTMCT COURT WESTERN DISTRICT OF WASHINGTON 9 10 11 STATE OF WASHINGTON and STATE OF MINNESOTA Plaintiffs, 12 13 14 15 16 17 18 19 DECLARATION OF ROVY BRANON V. DONALD TRUMP, in his official capacity as President of the United States; U;S. DEPARTMENT OF HOMELAND SECURITY; JOHN F. KELLY, in his official capacity as Secretary of the Department of Homeland Security; TOM SHANNON, in his official capacity as Acting Secretary of State; and the UNITED STATES OF AMERICA, Defendants. 20 I, Rovy Branon, hereby declare and affirm: 21 1. I am over the age of 18 and am competent to testify. 22 2. I am the Vice Provost for the Continuum College, a self-sustaining unit of the 23 University of Washington (UW). Continuum College operates a broad range of fee-based 24 programs for the LW, including a large International English Language Program (IELP) that 25 attracts students from around the world. 26 DECLARATION OF ROVY BRANON ATTORNEY GENERAL OF WASHINGTON Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 2 of 36 3. I have reviewed the provisions of the Presidential Executive Order entitled "Protecting the Nation from Foreign Terrorist Entry Into the United States" ("Order") and I understand that, among other things, it imposes a 90-day ban on the entry into the U.S. by persons from the countries of Syria, Iran, Sudan, Somalia, Iraq, Libya, and Yemen. 4. Continuum College's IELP has routinely enrolled students from several of these countries. The students who come to the UW for the IELP pay a program fee of $3,680 per quarter and a regist-ation fee of $45.00 per quarter. The IELP offers entry to students at the beginning of each quarter during the academic year, including summer quarter. A copy of the IELP website pages showing general IELP information, including current tuition fees is attached 10 || hereto as Exhibit 1. 11 || 5. While Continuum College cannot know how many prospective students for its 12 programs have chosen not to apply at all since the promulgation of the Order, we do know 13 specifically of four students (three from Libya and one from Yemen) who, before the Order was 14 issued, did apply to the IELP, were accepted for this coming Spring Quarter (which begins on 15 March 22, 2017) and have been issued F-l visas, but who would not be able to travel to the U.S. 16 || under the Order. True and accurate copies of the e-mail messages (with personally identifying 17 || information redacted) that were sent to these students informing them of their acceptance for 18 Spring Quarter are attached hereto as Exhibits 2-5. 19 || 6. I am also aware of one student from Iran who has been accepted into the IELP 20 || for Summer Quarter 2017 and also has been issued an F-l visa. Again, if the travel ban were to 21 remain in place into Summer Quarter (which begins June 13, 2017) this student would not be 22 || able to enter the U.S. to participate in the program. A tme and accurate copy of the acceptance 23 letter to this student (with personally identifiable information redacted) is attached hereto as 24 || Exhibit 6. 25 7. A majority of students who enroll in IELP for a particular quarter continue to 26 [| participate in the program for subsequent quarters. Accordingly, I believe that it is probable that DECLARATION OF ROVY BRANON 2 ATTORNEY GENERAL OF WASHINGTON Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 3 of 36 1 || some of the students referenced above would enroll for subsequent quarters if they were able to 2 || enroll in Spring and Summer Quarters, respectively. 3 8. In addition, Continuum College has sponsored a professional instructor from 4 || Waseda University in Japan (Waseda) who is a citizen of Iran to participate in a regular short 5 term faculty training program offered through Continuum College under an agreement with 6 || Waseda. This individual has been issued a B-1 visa and was scheduled to commence the training 7 program on Febmary 27,2017. If this individual is unable to attend the training program because 8 || of the travel ban, Continuum College will lose the fee amount of $3,600 it expects to receive 9 from Waseda for his participation. 10 || I declare under penalty of perjury under the laws of the United States that the foregoing 11 || is true and complete to the best of my knowledge. ith Dated this 9th day of February, 2017. 13 14 15 || ' RovyBranon 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 DECLARATION OF ROVY BRANON 3 ATTORNEY GENERAL OF WASHINGTON Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 4 of 36 Exhibit 1 to Declaration of Rovy Branon Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 5 of 36 >»-T';'S:S'i INTERNATIONAL & ENGLISH LANGUAGE PROGRAMS ^ Select Language | V UNIVERSITY of WASHINGTON About Programs Admissions & Visas Student Life Housing Student Services Contact Us PROGRAMS Home Programs Academic Preparation IEP Overview Academic Preparation Intensive English Program (IEP) Business Certificates QUICK FACTS Varies - Short Term English uw Programs Programs for Teachers Study Abroad at the uw Online Programs Seattle Come study in a beautiful region of the United States and Location: and downtown improve your English language skills with the Intensive English Program (IEP) at the University of Washington. Our high- campus quality program will help you prepare for studies at an American college or university or assist you in reaching your personal or career goals. campus 10 weeks Length: (9 weeks in summer) Degree Programs Founded in 1977, the IEP is one of the most established Test Preparation English language programs in the United States. Students Courses from all over the world come to Seattle every year and enjoy Customized Group Programs Research Programs Hours/Week: 20 Spring 2017: our scenic campus in one of the most culturally vibrant cities in Mar 22 -Jun2 the country. Summer Program Tracks We offer three different tracks within the Intensive English Upcoming 2017: Sessions: Jun 13 -Aug 18 Program. Choose the track that best meets your goals. Click on the links below to view more details about each track. Autumn 2017: Sep 21 • University Track: Prepare for undergraduate or graduate studies at an American college or university • Business English Track: Develop the spoken and written English skills needed for the business world • Communication & Culture Track: Improve your practical English skills for use in real-life situations, with a focus on -Dec8 Application Deadline: Costs: Open until filled See Details learning about American culture CONNECT WITH us DDE3D •i'-'B Email Updates Sign up to stay informed about the Intensive English Program. EXHIBIT. Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 6 of 36 H UW PROFESSIONAL & CONTINUING EDUCATION UW HOME INTERNATIONAL & ENGLISH LANGUAGE PROGRAMS •^ Select Language UNIVERSITY of WASHINGTON Programs IAMS Admissions & Visas Student Life Housing Student Sen/ices Contact Us Home Programs Academic Preparatico IEP Program Ccsaiis •mic Preparation ess Certificates Intensive English Program (IEP) COSTS PER QUARTER Term English Programs Tuition*: ams for Teachers S3.680 Nonrefundablo application S50 Abroad at the UW e Programs The UW Intensive English Program (IEP) has multiple levels of instruction to serve students who range from beginning to advanced English proficiency. Depending on the track you ;e Programs 'reparation Courses mized Group Programs rch Programs select, you will take a combination of core courses covering listening, speaking, reading and writing, along with elective courses on different topics. The IEP offere three different tracks. Click on Ihe links below to get more information about each track. • University Track • Business English Track • Communication & Culture Track Placement Before ciasses begin, students will take a placement test to evaluate their English reading, writing and iistening skills. The test will determine your level in each area. You will choose or be assigned to classes based on your test results. You may be higher in one skill area Ihan another. Students wno have a TOEFL iBT of 84-91 or IELTS of 6.5 may be eligible for the accelerated University Track. Contact us if you meet these requirements and are interested in learning more. fee": Nonrofundable registration tee; InSemaimnal Student Health g Insurance Plan (Required); Room and board gg (estimated); Books and supplies S200 (estimasod): Bus pass (U-PASS}: S150 Otter expenses (estimated); TOTAL: $8,636 '• Tuiuon for IEP courses oni>'. Learn more about tuition rates for the Intensive Business Erglish Program and op'Jonal busipess certifica;es OR the Details pages f Students interested in the Business English Track who meet certain English proficiency requirements may also apply directly to the Intensive Business English Program (IBEP). See the iBEP How to Apply page for more details. those programs. " Ono-time feo Nose: Fees subjoc! to change Location IEP classes are held in several locations. CONNECT WITH US Level 1 courses for all tracks meet at UWs downtown Seattle location, located in the Puget Sound Plaza Builciing, 1325 4? Ave,, Suite 400 (map). Located in the busy heart of Seattle, not far from the waterfront the UW's downtown location offers the best of our city's culture and events, food and drinK, and business community. The downtown iocation is easily accessed by (he bus and light rail, Take a video tour of our downtown location, Email Updates Sign up to stay intormed about the Intensive English Program Email Address Other University Track classes typically meet on the University of Washington campus in Seattle or in the nearby 45th Street Plaza building (map). Classes for the Business English and Communication & Culture tracks are held either on the main campus, the 45th Street Plaza building or the UW downtown Seattle location, depending on the level, Be sure to check your sch&dule to determine the exact location of your classes. Leam atobt our privacy police Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 7 of 36 Exhibit 2 to Declaration of Rovy Branon Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 8 of 36 IELPAdmissions From: Sent: To: Subject: Attachments: IELPAdmissions Monday, April 18, 2016 10:00 AM @gmail.com' Acceptance to IEP for Spring Quarter 2017 IEP Model 111015.pdf; MIRF 2015.pdf Dear    We are pleased to inform you that you have been accepted to our Intensive English Program (IEP) ‐ University Track for  Spring Quarter 2017, which begins March 22, 2017. Your I‐20 and acceptance packet will be mailed within one business  day.    This e‐mail contains information about:   Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number   Schedule for IEP Spring Quarter 2017   Office Location and Hours   IEP Tracks    Placement Test   Registration and Advising   Payment for Program Fees   Housing   Health Insurance   Measles Immunization   Commuting to Campus   Cancellations or Deferrals    For more information on arrival, details of the program and what you need to bring with you, please visit our website:  http://www.ielp.uw.edu/student‐life/arrival‐info/.      Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number    Your UW Student ID number is  . Please use your UW Student ID number when contacting our office.    For your reference, your SEVIS ID number is  and our School Code is SEA214F00516000.      Schedule for IEP Spring Quarter 2017 March 22‐28       New Student Placement Test, Orientation, and Registration  March 29             Classes begin  June 2                   Last day of Spring Quarter    Check‐in for the placement test will begin at 8:30 a.m. on March 22, location To Be Announced (TBA). We will send a  detailed schedule for Orientation and Registration closer to your program start date.    Please bring the following documents to the placement test and all orientation and registration activities:   Your passport (your passport must be valid for six months beyond the period of your intended stay in the U.S.)  1 EXHIBIT 2 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 9 of 36      Your F‐1 visa  The I‐20 form issued from our program or your previous school  Your dependents’ passport(s), F‐2 visa(s), and any other immigration documents that you may have  Your home country address (in English) & your current address in the U.S.  Your email address    IMPORTANT: All F‐1 visa holders are required by law to begin full‐time studies within 30 days of their initial arrival to the  US. Please do NOT attempt to enter the United States more than 30 days before the program start date listed on your  I‐20; you may be denied entry.    Office Location and Hours  UW Seattle Campus  UW Tower, 13th Floor  4333 Brooklyn Ave NE  Seattle, Washington 98105    Downtown Campus  Puget Sound Plaza Building  Suite 400 (4th Floor)   1325 4th Ave  Seattle, Washington 98101    Monday ‐ Friday, 8:00 a.m. ‐ 5:00 p.m.  (206) 543‐6242    IEP Tracks   The IEP offers three tracks that are designed to help students meet their educational goals. The three tracks are:  University Track, Business English Track, Communication & Culture Track. For your reference, we have attached a  diagram of the three tracks to this e‐mail. More information is available on our website  (http://www.ielp.uw.edu/programs/academic‐prep/iep/) and will be provided during orientation.    The location of your classes will depend on your track and current level. Your initial level will be determined by the  results for your placement test (see below).       Placement Test    All IEP students take a placement test at the beginning of the program to determine their level. You will be tested on  your reading, writing, and listening skills. (There is no speaking assessment on the placement test. Listening and  speaking classes are integrated.)  Based on your results, you will be placed into a level from 1 to 5.     All students who test into Level 1 begin in General English classes at our UW downtown Seattle campus. All students  who test into Level 2 begin in General English classes at our UW Seattle campus. Students who test into the higher levels  take classes that are specific to their track.    If your score is lower than level 1, you cannot study in IEP. F‐1 visa holders with placement test results lower than level 1  will be required to study at another SEVP‐approved program for at least one quarter before returning to IEP. We will  assist such students with the transfer process.  2 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 10 of 36   NOTE: Only students taking the IEP placement test are allowed in the testing room. Children, spouses, family members,  friends, and any other non‐test‐takers will NOT be allowed in the testing room. If you have children, you must make your  own childcare arrangements in advance of the test. Do not bring your children to the test.      Registration and Advising    At the placement test, you will be assigned a registration appointment. During your registration appointment, you will  receive the results of your placement test, choose your classes, and pay your tuition.    F‐1 visa holders are required to study full‐time. Full‐time study in IEP is 20 hours per week.      Payment for Program Fees    You will pay for your classes at the time of your registration appointment. These are the fees you can expect to pay:   Tuition (20 hours/week) & registration fee: $3725   Health insurance: $310 (see Health Insurance below)   U‐PASS: $150 (see Commuting to Campus below)    Fees above are per quarter and are subject to change without notice.    Payments can be made by traveler's checks, certified bank checks, personal checks, or Visa/MasterCard. IMPORTANT:  We can ONLY accept VISA or MASTERCARD. We CANNOT accept American Express, Discover, or any other type of  credit/debit card.    IMPORTANT: If you plan to pay by credit card, you should inform your credit card company of the date and amount so  that they will be sure to honor the charge.    Refer to our website for further information about paying for program fees (http://www.ielp.uw.edu/student‐ services/registration‐payment/).       Housing    Students must make their own housing arrangements. The options are university dormitory, host family, or individual  house or apartment. You will need to make housing arrangements before you arrive in the US. Our office does not make  hotel, housing, home stay, or dormitory reservations for students.     Refer to our website for further information about housing arrangements (http://www.ielp.uw.edu/housing/).  Dormitory housing is usually not available during Autumn Quarter.      Health Insurance    The UW International Student Health Insurance Plan (ISHIP) is required for all international students with F‐1 visa status  who are enrolled full‐time. Eligible international students will be enrolled automatically for quarterly, student‐only  coverage for each quarter they register for classes. The current rate for ISHIP is $310 per quarter.     Dependents: If you want to enroll your spouse and/or children, you must indicate this during registration. Insurance for  dependents is $300 per person, per quarter.  3 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 11 of 36   NOTE: This requirement will only be waived for students who are funded by their government or by the U.S.  government.      Measles Immunization    All UW IELP students are required to provide proof of Measles (Rubeola) immunity by filling out the UW Measles  Immunity Requirement Form (MIRF). A copy of the MIRF is attached to this e‐mail.      WHAT do you need to do?   Complete the MIRF with the following information:   o Date of two live virus measles (rubeola) vaccinations, both given after January 1, 1968  o Vaccines must have been given no earlier than 12 months of age (on or after first birthday) with at least  28 days between doses.    Submit your completed MIRF and a copy of your immunization records to the IELP office by e‐mail or fax:  o E‐mail:  IELPAdmissions@pce.uw.edu    o Fax:  (206) 685‐9572    NOTE:  If you are not able to get the vaccination because you are pregnant or you have a compromised immune system,  you can take a measles (rubeola) titer blood test. If you take a titer test, write the date of the test on your MIRF and  submit a copy of the titer lab result.    WHEN do you need to do this?    BEFORE your program begins   If you are not able to complete the MIRF before you arrive, you may get vaccinated at the UW Hall Health  Center      NOTE:  Students born before January 1, 1957 are considered immune to measles and are not required to submit proof of  immunity.    In addition, it is recommended that international students also get a health certificate (in English) from their doctor that  lists all immunizations and diseases they have had or have been exposed to, and bring this with them to the University of Washington.       Commuting to Campus    The University of Washington has a special discounted bus pass, called the U‐PASS, which is $150 per quarter (3 months)  for students. You are not required to purchase the U‐PASS. However, even if you drive a car, having a U‐PASS has its  advantages. You will learn more about the U‐PASS at orientation. You will be able to purchase the U‐PASS when you pay  for your classes.      Cancellations or Deferrals    If you decide not to attend our program, please let us know so that we can cancel your reservation.     If you need to defer your admission to a later quarter, you MUST contact us no later than the fifth day of the quarter  you are accepted to. Otherwise, you will need to reapply to our program.      4 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 12 of 36 We look forward to meeting you and having you study with us!    Sincerely,    James Cody Evans  Director of International & English Language Programs  UW Tower Box 359450 4333 Brooklyn Ave NE, Seattle, WA 98195-9450 206.543.6242 / fax 206.685.9572 IELPAdmissions@pce.uw.edu / ielp.uw.edu     Connect with us:          5 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 13 of 36 Exhibit 3 to Declaration of Rovy Branon Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 14 of 36 IELPAdmissions From: Sent: To: Subject: Attachments: IELPAdmissions Thursday, December 29, 2016 8:29 AM @gmail.com' Acceptance to IEP for Summer Quarter 2017 MIRF 2015.pdf; IEP Chart 08.03.16.pdf Dear      We are pleased to inform you that you have been accepted to our Intensive English Program (IEP) – Business English  Track for Summer Quarter 2017, which begins June 13, 2017. Your I‐20 and acceptance packet will be ready for pick up  by Sareh Abdolyousefi in 2 business days. Please note that she will need to bring photo ID to pick up your I‐20. Our office  hours are Monday – Friday, 8am‐5pm. We will be closed on Monday, January 2.    This e‐mail contains information about:   Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number   Schedule for IEP Summer Quarter 2017   Office Location and Hours   IEP Tracks    Placement Test   Registration and Advising   Payment for Program Fees   Housing   Health Insurance   Measles Immunization   Commuting to Campus   Cancellations or Deferrals    For more information on arrival, details of the program and what you need to bring with you, please visit our website:  http://www.ielp.uw.edu/student‐life/arrival‐info/.      Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number    Your UW Student ID number is  . Please use your UW Student ID number when contacting our office.    For your reference, your SEVIS ID number is   and our School Code is SEA214F00516000.      Schedule for IEP Summer Quarter 2017 June 13‐16          New Student Placement Test, Orientation, and Registration  June 19                 Classes begin  August 18            Last day of Summer Quarter    All IEP students must attend the placement test and orientation. Check‐in for the placement test will begin at 8:30 a.m.  on June 13, location To Be Announced (TBA). We will send a detailed schedule for Orientation and Registration closer to  your program start date.    1 EXHIBIT 3 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 15 of 36 Please bring the following documents to the placement test and all orientation and registration activities:   Your passport (your passport must be valid for six months beyond the period of your intended stay in the U.S.)   Your F‐1 visa   The I‐20 form issued from our program or your previous school   Your dependents’ passport(s), F‐2 visa(s), and any other immigration documents that you may have   Your home country address (in English) & your current address in the U.S.   Your email address    IMPORTANT: All F‐1 visa holders are required by law to begin full‐time studies within 30 days of their initial arrival to the  US. Please do NOT attempt to enter the United States more than 30 days before the program start date listed on your  I‐20; you may be denied entry.    Office Location and Hours  UW Seattle Campus  UW Tower, 13th Floor  4333 Brooklyn Ave NE  Seattle, Washington 98105    Downtown Campus  Puget Sound Plaza Building  Suite 400 (4th Floor)   1325 4th Ave  Seattle, Washington 98101    Monday ‐ Friday, 8:00 a.m. ‐ 5:00 p.m.  (206) 543‐6242    IEP Tracks   The IEP offers three tracks that are designed to help students meet their educational goals. The three tracks are:  University Track, Business English Track, Communication & Culture Track. For your reference, we have attached a  diagram of the three tracks to this e‐mail. More information is available on our website  (http://www.ielp.uw.edu/programs/academic‐prep/iep/) and will be provided during orientation.    The location of your classes will depend on your track and current level. Your initial level will be determined by the  results for your placement test (see below).       Placement Test    All IEP students are required to take a placement test at the beginning of the program to determine their level. You will  be tested on your reading, writing, and listening skills. (There is no speaking assessment on the placement test. Listening  and speaking classes are integrated.)  Based on your results, you will be placed into a level from 1 to 5.     All students who test into Level 1 begin in General English classes at our UW downtown Seattle campus. All students  who test into Level 2 begin in General English classes at our UW Seattle campus. Students who test into the higher levels  take classes that are specific to their track.    2 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 16 of 36 If your score is lower than level 1, you cannot study in IEP. F‐1 visa holders with placement test results lower than level 1  will be required to study at another SEVP‐approved program for at least one quarter before returning to IEP. We will  assist such students with the transfer process.    NOTE: Only students taking the IEP placement test are allowed in the testing room. Children, spouses, family members,  friends, and any other non‐test‐takers will NOT be allowed in the testing room. If you have children, you must make your  own childcare arrangements in advance of the test. Do not bring your children to the test.      Registration and Advising    At the placement test, you will be assigned a registration appointment. During your registration appointment, you will  receive the results of your placement test, choose your classes, and pay your tuition.    F‐1 visa holders are required to study full‐time. Full‐time study in IEP is 20 hours per week.      Payment for Program Fees    You will pay for your classes at the time of your registration appointment. These are the fees you can expect to pay:   Tuition (20 hours/week) & registration fee: $3725   Health insurance: $310 (see Health Insurance below)   U‐PASS: $150 (see Commuting to Campus below)    Fees above are per quarter and are subject to change without notice.    Payments can be made by traveler's checks, certified bank checks, personal checks, or Visa/MasterCard. IMPORTANT:  We can ONLY accept VISA or MASTERCARD. We CANNOT accept American Express, Discover, or any other type of  credit/debit card.    IMPORTANT: If you plan to pay by credit card, you should inform your credit card company of the date and amount so  that they will be sure to honor the charge.    Refer to our website for further information about paying for program fees (http://www.ielp.uw.edu/student‐ services/registration‐payment/).       Housing    Students must make their own housing arrangements. The options are university dormitory, host family, or individual  house or apartment. You will need to make housing arrangements before you arrive in the US. Our office does not make  hotel, housing, home stay, or dormitory reservations for students.     Refer to our website for further information about housing arrangements (http://www.ielp.uw.edu/housing/).  Dormitory housing is usually not available during Autumn Quarter.      Health Insurance    The UW International Student Health Insurance Plan (ISHIP) is required for all international students with F‐1 visa status  who are enrolled full‐time. Eligible international students will be enrolled automatically for quarterly, student‐only  coverage for each quarter they register for classes. The current rate for ISHIP is $310 per quarter.   3 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 17 of 36   Dependents: If you want to enroll your spouse and/or children, you must indicate this during registration. Insurance for  dependents is $300 per person, per quarter.    NOTE: This requirement will only be waived for students who are funded by their government or by the U.S.  government.      Measles Immunization    All UW IELP students are required to provide proof of Measles (Rubeola) immunity by filling out the UW Measles  Immunity Requirement Form (MIRF). A copy of the MIRF is attached to this e‐mail.      WHAT do you need to do?   Complete the MIRF with the following information:   o Date of two live virus measles (rubeola) vaccinations, both given after January 1, 1968  o Vaccines must have been given no earlier than 12 months of age (on or after first birthday) with at least  28 days between doses.    Submit your completed MIRF and a copy of your immunization records to the IELP office by e‐mail or fax:  o E‐mail:  IELPAdmissions@pce.uw.edu    o Fax:  (206) 685‐9572    NOTE:  If you are not able to get the vaccination because you are pregnant or you have a compromised immune system,  you can take a measles (rubeola) titer blood test. If you take a titer test, write the date of the test on your MIRF and  submit a copy of the titer lab result.    WHEN do you need to do this?    BEFORE your program begins   If you are not able to complete the MIRF before you arrive, you may get vaccinated at the UW Hall Health  Center      NOTE:  Students born before January 1, 1957 are considered immune to measles and are not required to submit proof of  immunity.    In addition, it is recommended that international students also get a health certificate (in English) from their doctor that  lists all immunizations and diseases they have had or have been exposed to, and bring this with them to the University of Washington.       Commuting to Campus    The University of Washington has a special discounted bus pass, called the U‐PASS, which is $150 per quarter (3 months)  for students. You are not required to purchase the U‐PASS. However, even if you drive a car, having a U‐PASS has its  advantages. You will learn more about the U‐PASS at orientation. You will be able to purchase the U‐PASS when you pay  for your classes.      Cancellations or Deferrals    If you decide not to attend our program, please let us know so that we can cancel your reservation.     4 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 18 of 36 If you need to defer your admission to a later quarter, you MUST contact us no later than the fifth day of the quarter  you are accepted to. Otherwise, you will need to reapply to our program.      We look forward to meeting you and having you study with us!    Sincerely,  James Cody Evans   Director of International & English Language Programs UW Tower Box 359450 4333 Brooklyn Ave NE, Seattle, WA 98195-9450 206.543.6242 / fax 206.685.9572 IELPAdmissions@pce.uw.edu / ielp.uw.edu   Connect with us:   5 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 19 of 36 Exhibit 4 to Declaration of Rovy Branon Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 20 of 36 IELPAdmissions From: Sent: To: Subject: Attachments: IELPAdmissions Friday, July 1, 2016 2:04 PM @gmail.com; Acceptance to IEP for Spring Quarter 2017 IEP Model 111015.pdf; MIRF 2015.pdf Dear    We are pleased to inform you that you have been accepted to our Intensive English Program (IEP) ‐ University Track for  Spring Quarter 2017, which begins March 22, 2017. Your I‐20 and acceptance packet will be mailed within one business  day.    This e‐mail contains information about:   Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number   Schedule for IEP Spring Quarter 2017   Office Location and Hours   IEP Tracks    Placement Test   Registration and Advising   Payment for Program Fees   Housing   Health Insurance   Measles Immunization   Commuting to Campus   Cancellations or Deferrals    For more information on arrival, details of the program and what you need to bring with you, please visit our website:  http://www.ielp.uw.edu/student‐life/arrival‐info/.      Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number    Your UW Student ID number is  . Please use your UW Student ID number when contacting our office.    For your reference, your SEVIS ID number is   and our School Code is SEA214F00516000.      Schedule for IEP Spring Quarter 2017 March 22‐28       New Student Placement Test, Orientation, and Registration  March 29             Classes begin  June 2                   Last day of Spring Quarter    Check‐in for the placement test will begin at 8:30 a.m. on March 22, location To Be Announced (TBA). We will send a  detailed schedule for Orientation and Registration closer to your program start date.    Please bring the following documents to the placement test and all orientation and registration activities:   Your passport (your passport must be valid for six months beyond the period of your intended stay in the U.S.)  1 EXHIBIT 4 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 21 of 36      Your F‐1 visa  The I‐20 form issued from our program or your previous school  Your dependents’ passport(s), F‐2 visa(s), and any other immigration documents that you may have  Your home country address (in English) & your current address in the U.S.  Your email address    IMPORTANT: All F‐1 visa holders are required by law to begin full‐time studies within 30 days of their initial arrival to the  US. Please do NOT attempt to enter the United States more than 30 days before the program start date listed on your  I‐20; you may be denied entry.    Office Location and Hours  UW Seattle Campus  UW Tower, 13th Floor  4333 Brooklyn Ave NE  Seattle, Washington 98105    Downtown Campus  Puget Sound Plaza Building  Suite 400 (4th Floor)   1325 4th Ave  Seattle, Washington 98101    Monday ‐ Friday, 8:00 a.m. ‐ 5:00 p.m.  (206) 543‐6242    IEP Tracks   The IEP offers three tracks that are designed to help students meet their educational goals. The three tracks are:  University Track, Business English Track, Communication & Culture Track. For your reference, we have attached a  diagram of the three tracks to this e‐mail. More information is available on our website  (http://www.ielp.uw.edu/programs/academic‐prep/iep/) and will be provided during orientation.    The location of your classes will depend on your track and current level. Your initial level will be determined by the  results for your placement test (see below).       Placement Test    All IEP students take a placement test at the beginning of the program to determine their level. You will be tested on  your reading, writing, and listening skills. (There is no speaking assessment on the placement test. Listening and  speaking classes are integrated.)  Based on your results, you will be placed into a level from 1 to 5.     All students who test into Level 1 begin in General English classes at our UW downtown Seattle campus. All students  who test into Level 2 begin in General English classes at our UW Seattle campus. Students who test into the higher levels  take classes that are specific to their track.    If your score is lower than level 1, you cannot study in IEP. F‐1 visa holders with placement test results lower than level 1  will be required to study at another SEVP‐approved program for at least one quarter before returning to IEP. We will  assist such students with the transfer process.  2 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 22 of 36   NOTE: Only students taking the IEP placement test are allowed in the testing room. Children, spouses, family members,  friends, and any other non‐test‐takers will NOT be allowed in the testing room. If you have children, you must make your  own childcare arrangements in advance of the test. Do not bring your children to the test.      Registration and Advising    At the placement test, you will be assigned a registration appointment. During your registration appointment, you will  receive the results of your placement test, choose your classes, and pay your tuition.    F‐1 visa holders are required to study full‐time. Full‐time study in IEP is 20 hours per week.      Payment for Program Fees    You will pay for your classes at the time of your registration appointment. These are the fees you can expect to pay:   Tuition (20 hours/week) & registration fee: $3725   Health insurance: $310 (see Health Insurance below)   U‐PASS: $150 (see Commuting to Campus below)    Fees above are per quarter and are subject to change without notice.    Payments can be made by traveler's checks, certified bank checks, personal checks, or Visa/MasterCard. IMPORTANT:  We can ONLY accept VISA or MASTERCARD. We CANNOT accept American Express, Discover, or any other type of  credit/debit card.    IMPORTANT: If you plan to pay by credit card, you should inform your credit card company of the date and amount so  that they will be sure to honor the charge.    Refer to our website for further information about paying for program fees (http://www.ielp.uw.edu/student‐ services/registration‐payment/).       Housing    Students must make their own housing arrangements. The options are university dormitory, host family, or individual  house or apartment. You will need to make housing arrangements before you arrive in the US. Our office does not make  hotel, housing, home stay, or dormitory reservations for students.     Refer to our website for further information about housing arrangements (http://www.ielp.uw.edu/housing/).  Dormitory housing is usually not available during Autumn Quarter.      Health Insurance    The UW International Student Health Insurance Plan (ISHIP) is required for all international students with F‐1 visa status  who are enrolled full‐time. Eligible international students will be enrolled automatically for quarterly, student‐only  coverage for each quarter they register for classes. The current rate for ISHIP is $310 per quarter.     Dependents: If you want to enroll your spouse and/or children, you must indicate this during registration. Insurance for  dependents is $300 per person, per quarter.  3 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 23 of 36   NOTE: This requirement will only be waived for students who are funded by their government or by the U.S.  government.      Measles Immunization    All UW IELP students are required to provide proof of Measles (Rubeola) immunity by filling out the UW Measles  Immunity Requirement Form (MIRF). A copy of the MIRF is attached to this e‐mail.      WHAT do you need to do?   Complete the MIRF with the following information:   o Date of two live virus measles (rubeola) vaccinations, both given after January 1, 1968  o Vaccines must have been given no earlier than 12 months of age (on or after first birthday) with at least  28 days between doses.    Submit your completed MIRF and a copy of your immunization records to the IELP office by e‐mail or fax:  o E‐mail:  IELPAdmissions@pce.uw.edu    o Fax:  (206) 685‐9572    NOTE:  If you are not able to get the vaccination because you are pregnant or you have a compromised immune system,  you can take a measles (rubeola) titer blood test. If you take a titer test, write the date of the test on your MIRF and  submit a copy of the titer lab result.    WHEN do you need to do this?    BEFORE your program begins   If you are not able to complete the MIRF before you arrive, you may get vaccinated at the UW Hall Health  Center      NOTE:  Students born before January 1, 1957 are considered immune to measles and are not required to submit proof of  immunity.    In addition, it is recommended that international students also get a health certificate (in English) from their doctor that  lists all immunizations and diseases they have had or have been exposed to, and bring this with them to the University of Washington.       Commuting to Campus    The University of Washington has a special discounted bus pass, called the U‐PASS, which is $150 per quarter (3 months)  for students. You are not required to purchase the U‐PASS. However, even if you drive a car, having a U‐PASS has its  advantages. You will learn more about the U‐PASS at orientation. You will be able to purchase the U‐PASS when you pay  for your classes.      Cancellations or Deferrals    If you decide not to attend our program, please let us know so that we can cancel your reservation.     If you need to defer your admission to a later quarter, you MUST contact us no later than the fifth day of the quarter  you are accepted to. Otherwise, you will need to reapply to our program.      4 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 24 of 36 We look forward to meeting you and having you study with us!    Sincerely,  James Cody Evans   Director of International & English Language Programs UW Tower Box 359450 4333 Brooklyn Ave NE, Seattle, WA 98195-9450 206.543.6242 / fax 206.685.9572 IELPAdmissions@pce.uw.edu / ielp.uw.edu     Connect with us:          5 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 25 of 36 Exhibit 5 to Declaration of Rovy Branon Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 26 of 36 IELPAdmissions From: Sent: To: Subject: Attachments: IELPAdmissions Wednesday, December 28, 2016 2:45 PM Acceptance to IEP for Spring Quarter 2017 MIRF 2015.pdf; IEP Chart 08.03.16.pdf Dear      We are pleased to inform you that you have been accepted to our Intensive English Program (IEP) ‐ University Track for  Spring Quarter 2017, which begins March 22, 2017. Your I‐20 and acceptance packet will be mailed within one business  day.    This e‐mail contains information about:   Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number   Schedule for IEP Spring Quarter 2017   Office Location and Hours   IEP Tracks    Placement Test   Registration and Advising   Payment for Program Fees   Housing   Health Insurance   Measles Immunization   Commuting to Campus   Cancellations or Deferrals    For more information on arrival, details of the program and what you need to bring with you, please visit our website:  http://www.ielp.uw.edu/student‐life/arrival‐info/.      Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number    Your UW Student ID number is  . Please use your UW Student ID number when contacting our office.    For your reference, your SEVIS ID number is   and our School Code is SEA214F00516000.      Schedule for IEP Spring Quarter 2017 March 22‐28       New Student Placement Test, Orientation, and Registration  March 29             Classes begin  June 2                   Last day of Spring Quarter    All IEP students must attend the placement test and orientation. Check‐in for the placement test will begin at 8:30 a.m.  on March 22, location To Be Announced (TBA). We will send a detailed schedule for Orientation and Registration closer  to your program start date.    Please bring the following documents to the placement test and all orientation and registration activities:  1 EXHIBIT 5 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 27 of 36       Your passport (your passport must be valid for six months beyond the period of your intended stay in the U.S.)  Your F‐1 visa  The I‐20 form issued from our program or your previous school  Your dependents’ passport(s), F‐2 visa(s), and any other immigration documents that you may have  Your home country address (in English) & your current address in the U.S.  Your email address    IMPORTANT: All F‐1 visa holders are required by law to begin full‐time studies within 30 days of their initial arrival to the  US. Please do NOT attempt to enter the United States more than 30 days before the program start date listed on your  I‐20; you may be denied entry.    Office Location and Hours  UW Seattle Campus  UW Tower, 13th Floor  4333 Brooklyn Ave NE  Seattle, Washington 98105    Downtown Campus  Puget Sound Plaza Building  Suite 400 (4th Floor)   1325 4th Ave  Seattle, Washington 98101    Monday ‐ Friday, 8:00 a.m. ‐ 5:00 p.m.  (206) 543‐6242    IEP Tracks   The IEP offers three tracks that are designed to help students meet their educational goals. The three tracks are:  University Track, Business English Track, Communication & Culture Track. For your reference, we have attached a  diagram of the three tracks to this e‐mail. More information is available on our website  (http://www.ielp.uw.edu/programs/academic‐prep/iep/) and will be provided during orientation.    The location of your classes will depend on your track and current level. Your initial level will be determined by the  results for your placement test (see below).       Placement Test    All IEP students are required to take a placement test at the beginning of the program to determine their level. You will  be tested on your reading, writing, and listening skills. (There is no speaking assessment on the placement test. Listening  and speaking classes are integrated.)  Based on your results, you will be placed into a level from 1 to 5.     All students who test into Level 1 begin in General English classes at our UW downtown Seattle campus. All students  who test into Level 2 begin in General English classes at our UW Seattle campus. Students who test into the higher levels  take classes that are specific to their track.    2 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 28 of 36 If your score is lower than level 1, you cannot study in IEP. F‐1 visa holders with placement test results lower than level 1  will be required to study at another SEVP‐approved program for at least one quarter before returning to IEP. We will  assist such students with the transfer process.    NOTE: Only students taking the IEP placement test are allowed in the testing room. Children, spouses, family members,  friends, and any other non‐test‐takers will NOT be allowed in the testing room. If you have children, you must make your  own childcare arrangements in advance of the test. Do not bring your children to the test.      Registration and Advising    At the placement test, you will be assigned a registration appointment. During your registration appointment, you will  receive the results of your placement test, choose your classes, and pay your tuition.    F‐1 visa holders are required to study full‐time. Full‐time study in IEP is 20 hours per week.      Payment for Program Fees    You will pay for your classes at the time of your registration appointment. These are the fees you can expect to pay:   Tuition (20 hours/week) & registration fee: $3725   Health insurance: $310 (see Health Insurance below)   U‐PASS: $150 (see Commuting to Campus below)    Fees above are per quarter and are subject to change without notice.    Payments can be made by traveler's checks, certified bank checks, personal checks, or Visa/MasterCard. IMPORTANT:  We can ONLY accept VISA or MASTERCARD. We CANNOT accept American Express, Discover, or any other type of  credit/debit card.    IMPORTANT: If you plan to pay by credit card, you should inform your credit card company of the date and amount so  that they will be sure to honor the charge.    Refer to our website for further information about paying for program fees (http://www.ielp.uw.edu/student‐ services/registration‐payment/).       Housing    Students must make their own housing arrangements. The options are university dormitory, host family, or individual  house or apartment. You will need to make housing arrangements before you arrive in the US. Our office does not make  hotel, housing, home stay, or dormitory reservations for students.     Refer to our website for further information about housing arrangements (http://www.ielp.uw.edu/housing/).  Dormitory housing is usually not available during Autumn Quarter.      Health Insurance    The UW International Student Health Insurance Plan (ISHIP) is required for all international students with F‐1 visa status  who are enrolled full‐time. Eligible international students will be enrolled automatically for quarterly, student‐only  coverage for each quarter they register for classes. The current rate for ISHIP is $310 per quarter.   3 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 29 of 36   Dependents: If you want to enroll your spouse and/or children, you must indicate this during registration. Insurance for  dependents is $300 per person, per quarter.    NOTE: This requirement will only be waived for students who are funded by their government or by the U.S.  government.      Measles Immunization    All UW IELP students are required to provide proof of Measles (Rubeola) immunity by filling out the UW Measles  Immunity Requirement Form (MIRF). A copy of the MIRF is attached to this e‐mail.      WHAT do you need to do?   Complete the MIRF with the following information:   o Date of two live virus measles (rubeola) vaccinations, both given after January 1, 1968  o Vaccines must have been given no earlier than 12 months of age (on or after first birthday) with at least  28 days between doses.    Submit your completed MIRF and a copy of your immunization records to the IELP office by e‐mail or fax:  o E‐mail:  IELPAdmissions@pce.uw.edu    o Fax:  (206) 685‐9572    NOTE:  If you are not able to get the vaccination because you are pregnant or you have a compromised immune system,  you can take a measles (rubeola) titer blood test. If you take a titer test, write the date of the test on your MIRF and  submit a copy of the titer lab result.    WHEN do you need to do this?    BEFORE your program begins   If you are not able to complete the MIRF before you arrive, you may get vaccinated at the UW Hall Health  Center      NOTE:  Students born before January 1, 1957 are considered immune to measles and are not required to submit proof of  immunity.    In addition, it is recommended that international students also get a health certificate (in English) from their doctor that  lists all immunizations and diseases they have had or have been exposed to, and bring this with them to the University of Washington.       Commuting to Campus    The University of Washington has a special discounted bus pass, called the U‐PASS, which is $150 per quarter (3 months)  for students. You are not required to purchase the U‐PASS. However, even if you drive a car, having a U‐PASS has its  advantages. You will learn more about the U‐PASS at orientation. You will be able to purchase the U‐PASS when you pay  for your classes.      Cancellations or Deferrals    If you decide not to attend our program, please let us know so that we can cancel your reservation.     4 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 30 of 36 If you need to defer your admission to a later quarter, you MUST contact us no later than the fifth day of the quarter  you are accepted to. Otherwise, you will need to reapply to our program.      We look forward to meeting you and having you study with us!    Sincerely,  James Cody Evans   Director of International & English Language Programs UW Tower Box 359450 4333 Brooklyn Ave NE, Seattle, WA 98195-9450 206.543.6242 / fax 206.685.9572 IELPAdmissions@pce.uw.edu / ielp.uw.edu   Connect with us:   5 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 31 of 36 Exhibit 6 to Declaration of Rovy Branon Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 32 of 36 IELPAdmissions From: Sent: To: Subject: Attachments: IELPAdmissions Friday, February 3, 2017 3:57 PM Acceptance to IEP for Summer Quarter 2017 MIRF 2015.pdf; IEP Chart 08.03.16.pdf Dear   We are pleased to inform you that you have been accepted to our Intensive English Program (IEP) ‐ University Track for  Summer Quarter 2017, which begins June 13, 2017. Your I‐20 and acceptance packet will be mailed within two business  days.    This e‐mail contains information about:   Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number   Schedule for IEP Summer Quarter 2017   Office Location and Hours   IEP Tracks    Placement Test   Registration and Advising   Payment for Program Fees   Housing   Health Insurance   Measles Immunization   Commuting to Campus   Cancellations or Deferrals    For more information on arrival, details of the program and what you need to bring with you, please visit our website:  http://www.ielp.uw.edu/student‐life/arrival‐info/.      Your UW Student ID Number and Your SEVIS ID Number    Your UW Student ID number is  . Please use your UW Student ID number when contacting our office.    For your reference, your SEVIS ID number is   and our School Code is SEA214F00516000.      Schedule for IEP Summer Quarter 2017 June 13‐16          New Student Placement Test, Orientation, and Registration  June 19                 Classes begin  August 18            Last day of Summer Quarter    All IEP students must attend the placement test and orientation. Check‐in for the placement test will begin at 8:30 a.m.  on June 13, location To Be Announced (TBA). We will send a detailed schedule for Orientation and Registration closer to  your program start date.    Please bring the following documents to the placement test and all orientation and registration activities:  1 EXHIBIT 6 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 33 of 36       Your passport (your passport must be valid for six months beyond the period of your intended stay in the U.S.)  Your F‐1 visa  The I‐20 form issued from our program or your previous school  Your dependents’ passport(s), F‐2 visa(s), and any other immigration documents that you may have  Your home country address (in English) & your current address in the U.S.  Your email address    IMPORTANT: All F‐1 visa holders are required by law to begin full‐time studies within 30 days of their initial arrival to the  US. Please do NOT attempt to enter the United States more than 30 days before the program start date listed on your  I‐20; you may be denied entry.    Office Location and Hours  UW Seattle Campus  UW Tower, 13th Floor  4333 Brooklyn Ave NE  Seattle, Washington 98105    Downtown Campus  Puget Sound Plaza Building  Suite 400 (4th Floor)   1325 4th Ave  Seattle, Washington 98101    Monday ‐ Friday, 8:00 a.m. ‐ 5:00 p.m.  (206) 543‐6242    IEP Tracks   The IEP offers three tracks that are designed to help students meet their educational goals. The three tracks are:  University Track, Business English Track, Communication & Culture Track. For your reference, we have attached a  diagram of the three tracks to this e‐mail. More information is available on our website  (http://www.ielp.uw.edu/programs/academic‐prep/iep/) and will be provided during orientation.    The location of your classes will depend on your track and current level. Your initial level will be determined by the  results for your placement test (see below).       Placement Test    All IEP students are required to take a placement test at the beginning of the program to determine their level. You will  be tested on your reading, writing, and listening skills. (There is no speaking assessment on the placement test. Listening  and speaking classes are integrated.)  Based on your results, you will be placed into a level from 1 to 5.     All students who test into Level 1 begin in General English classes at our UW downtown Seattle campus. All students  who test into Level 2 begin in General English classes at our UW Seattle campus. Students who test into the higher levels  take classes that are specific to their track.    2 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 34 of 36 If your score is lower than level 1, you cannot study in IEP. F‐1 visa holders with placement test results lower than level 1  will be required to study at another SEVP‐approved program for at least one quarter before returning to IEP. We will  assist such students with the transfer process.    NOTE: Only students taking the IEP placement test are allowed in the testing room. Children, spouses, family members,  friends, and any other non‐test‐takers will NOT be allowed in the testing room. If you have children, you must make your  own childcare arrangements in advance of the test. Do not bring your children to the test.      Registration and Advising    At the placement test, you will be assigned a registration appointment. During your registration appointment, you will  receive the results of your placement test, choose your classes, and pay your tuition.    F‐1 visa holders are required to study full‐time. Full‐time study in IEP is 20 hours per week.      Payment for Program Fees    You will pay for your classes at the time of your registration appointment. These are the fees you can expect to pay:   Tuition (20 hours/week) & registration fee: $3725   Health insurance: $310 (see Health Insurance below)   U‐PASS: $150 (see Commuting to Campus below)    Fees above are per quarter and are subject to change without notice.    Payments can be made by traveler's checks, certified bank checks, personal checks, or Visa/MasterCard. IMPORTANT:  We can ONLY accept VISA or MASTERCARD. We CANNOT accept American Express, Discover, or any other type of  credit/debit card.    IMPORTANT: If you plan to pay by credit card, you should inform your credit card company of the date and amount so  that they will be sure to honor the charge.    Refer to our website for further information about paying for program fees (http://www.ielp.uw.edu/student‐ services/registration‐payment/).       Housing    Students must make their own housing arrangements. The options are university dormitory, host family, or individual  house or apartment. You will need to make housing arrangements before you arrive in the US. Our office does not make  hotel, housing, home stay, or dormitory reservations for students.     Refer to our website for further information about housing arrangements (http://www.ielp.uw.edu/housing/).  Dormitory housing is usually not available during Autumn Quarter.      Health Insurance    The UW International Student Health Insurance Plan (ISHIP) is required for all international students with F‐1 visa status  who are enrolled full‐time. Eligible international students will be enrolled automatically for quarterly, student‐only  coverage for each quarter they register for classes. The current rate for ISHIP is $310 per quarter.   3 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 35 of 36   Dependents: If you want to enroll your spouse and/or children, you must indicate this during registration. Insurance for  dependents is $300 per person, per quarter.    NOTE: This requirement will only be waived for students who are funded by their government or by the U.S.  government.      Measles Immunization    All UW IELP students are required to provide proof of Measles (Rubeola) immunity by filling out the UW Measles  Immunity Requirement Form (MIRF). A copy of the MIRF is attached to this e‐mail.      WHAT do you need to do?   Complete the MIRF with the following information:   o Date of two live virus measles (rubeola) vaccinations, both given after January 1, 1968  o Vaccines must have been given no earlier than 12 months of age (on or after first birthday) with at least  28 days between doses.    Submit your completed MIRF and a copy of your immunization records to the IELP office by e‐mail or fax:  o E‐mail:  IELPAdmissions@pce.uw.edu    o Fax:  (206) 685‐9572    NOTE:  If you are not able to get the vaccination because you are pregnant or you have a compromised immune system,  you can take a measles (rubeola) titer blood test. If you take a titer test, write the date of the test on your MIRF and  submit a copy of the titer lab result.    WHEN do you need to do this?    BEFORE your program begins   If you are not able to complete the MIRF before you arrive, you may get vaccinated at the UW Hall Health  Center      NOTE:  Students born before January 1, 1957 are considered immune to measles and are not required to submit proof of  immunity.    In addition, it is recommended that international students also get a health certificate (in English) from their doctor that  lists all immunizations and diseases they have had or have been exposed to, and bring this with them to the University of Washington.       Commuting to Campus    The University of Washington has a special discounted bus pass, called the U‐PASS, which is $150 per quarter (3 months)  for students. You are not required to purchase the U‐PASS. However, even if you drive a car, having a U‐PASS has its  advantages. You will learn more about the U‐PASS at orientation. You will be able to purchase the U‐PASS when you pay  for your classes.      Cancellations or Deferrals    If you decide not to attend our program, please let us know so that we can cancel your reservation.     4 Case 2:17-cv-00141-JLR Document 66 Filed 02/09/17 Page 36 of 36 If you need to defer your admission to a later quarter, you MUST contact us no later than the fifth day of the quarter  you are accepted to. Otherwise, you will need to reapply to our program.      We look forward to meeting you and having you study with us!    Sincerely,  James Cody Evans   Director of International & English Language Programs UW Tower Box 359450 4333 Brooklyn Ave NE, Seattle, WA 98195-9450 206.543.6242 / fax 206.685.9572 IELPAdmissions@pce.uw.edu / ielp.uw.edu   Connect with us:   5

Disclaimer: Justia Dockets & Filings provides public litigation records from the federal appellate and district courts. These filings and docket sheets should not be considered findings of fact or liability, nor do they necessarily reflect the view of Justia.


Why Is My Information Online?