Valencia-Hernandez v. Gilbert

Filing 4

ORDER DIRECTING SERVICE by E-mail upon Respondent and Attorney General of the State of Washington. Signed by Magistrate Judge David W. Christel. (Attachments: # 1 pro se instruction sheet)**4 PAGE(S), PRINT ALL**(Jose Valencia-Hernandez, Prisoner ID: 301220)(CMG)

U.S. DISTRICT COURT FOR THE WESTERN DISTRICT OF WASHINGTON 
Instructions to a Prisoner Pro Se Plaintiff – Mandatory E‐Filer 

Your suit was filed and has been assigned case number C17‐5353BHS/DWC.  The Court has directed service of your 
complaint.    These  instructions  do  not  include  everything  you  need  to  know  to  pursue  your  case,  but  following 
them may help you avoid common mistakes.   

Filing and Serving Generally – After a defendant has been served your complaint, all documents and motions you 
file with the Court will be electronically served on defendant’s attorney (or on defendant if the defendant is pro 
se).    All  documents  and  motions  you  file  must  contain  a  Certificate  of  Service  reflecting  that  you  served  the 
defendant.  This is an example of language you may use: 

I hereby certify that on [insert date], I submitted a copy of the foregoing document to the law librarian of 
[insert name of institution] for electronic filing.   

[Signature] 

You  must  type  or  legibly  handwrite  your  documents  on  one  side  of  numbered  pages.  Any  exhibit  or  discovery 
material attached to the filing must be referred to in the filing.  Any exhibit or discovery material not referred to in 
your filing or not attached to your filing may be returned to you. 

You  must  remove  certain  personal  identifying  information  in  all  papers  filed  with  the  Court,  including:    dates  of 
birth, names of minor children, and social security, financial account, passport, and driver license numbers. 

Filing Motions ‐ If you want the Court to take an action, you must file a written motion stating what you want the 
Court  to  do and provide  your  reasons  for  the  action.    Place  the  title  of  your  motion in  the caption  along  with  a 
noting date for the Court to review your motion: 

 Note these motions for the day they are filed:  (1) stipulated, agreed, and joint submissions; (2) 
request for over‐length pleading; (3) reconsideration; (4) default;  
 Note  these  motions  three  Fridays  after  filing:    (1)  other  non‐dispositive  motions;  (2)  relief  from 
deadline;  (3)  protective  order;  (4)  seal;  (5)  default  (where  opposing  party  has  appeared);  (6)  to 
compel discovery; (7) quash. 
 Note  these  motions  four  Fridays  after  filing:    (1)  dispositive  motions  (dismissal  and  summary 
judgment); (2) preliminary injunctions. 

Change of Address – You must inform the Court and opposing parties promptly if you change your address.  If you 
fail to do so, your case may be dismissed. 

Discovery  Materials  ‐  Do  not  file  discovery  materials  (i.e.,  interrogatories,  requests  for  production  and/or 
admissions).    If  you  file  a  motion  to  compel  discovery,  you  may  attach  only  the  portions  of  discovery  that  are 
relevant to your motion. 

Questions About Your Case ‐ Do not write letters to the District Judge or Magistrate Judge asking questions about 
your case ‐ all communication with the Court should be through motions.  Do not write letters to the Clerk asking 
for instructions on how to handle your case as the Clerk is prohibited from giving legal advice. 

Lack  of  Action  ‐  It  is  important  that  you  take  action  after  you  start  your  lawsuit.    If  more  than  one  year  passes 
without any activity, the Court may dismiss your case for lack of prosecution.