Collins et al v. City of Milwaukee et al

Filing 17

ORDER signed by Judge J.P. Stadtmueller on 5/9/2017 GRANTING 15 Defendants' Unopposed Motion for Order Regarding Production of Documents and Electronic Data and SPECIFYING conditions governing the production of such items in this matter unless otherwise ordered by the Court. (Attachments: # 1 Appendix 1: Metadata and Coding Fields) (cc: all counsel) (jm)

Appendix 1:  Metadata and Coding Fields 

The  Parties  agree  to  produce  a  metadata  database  load  file  with 
following  fields  in  the  order  displayed  below.  The  Parties  agree  that  all 
fields  with  an  asterisk*  will  not  be  required  to  be  produced  if  the  files 
require redaction. 

Field Name 
BEGBATES 

Field Description
Beginning Bates number as stamped on the 
production image 

ENDBATES 

Ending Bates number as stamped on the 
production image 

BEGATTACH 

First production Bates number of the first 
document in a family 

ENDATTACH 

Last production Bates number of the last 
document in a family 

CUSTODIAN 

Individual from whom the documents originated

OTHER_CUSTODIAN  Individual(s) that had electronic files that were 
removed due to de‐duplication 
DOCTYPE 
EXTENSION 
FULLPATH* 
HASHVALUE 
NATIVELINK 
SUBJECT* 

Description of document (Email, Attachment, 
Edoc, Hard Copy) 
Characters of the filename indicating the relevant 
program used to open the file (file extension) 
The directory structure of the original file(s).  Any 
container name is included in the path. 
The MD5 or SHA‐1 hash value.
Native File Link for agreed upon native files, if 
applicable (for example Excel files) 
Subject line of email

DATESENT 
TIMESENT 

Date email was sent (format: MM/DD/YYYY) 

PARENT_DATE 

The date of the parent email should be applied to 
the parent email and all of the email attachments 

TO 

All recipients that were included on the “To” line 
of the email 

FROM 

The name and email address of the sender of the 
email 

CC 

All recipients that were included on the “CC” line 
of the email 

Time email was sent

BCC 

All recipients that were included on the “BCC” 
line of the email 

AUTHOR 

Any value populated in the Author field of the 
document properties 

FILENAME* 

Filename of an electronic document, loose files 
and attachments to email 
Date an electronic document was last modified 
(format: MM/DD/YYYY) 

DATEMOD 
DATECREATED 

Date the document was created (format:  
MM/DD/YYYY) 

REDACTED 

Yes should be populated if a document contains a
redaction. 
CONFIDENTIALITY  The confidential designation should be 
populated. 
CDVOL 
The Production CD volume name.
TIMEZONE 
Three letter reference to reflect time zone that data
was processed in, as agreed between parties 

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